Распоряжение Губернатора Самарской области от 08.07.2026 N 320-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"

ГУБЕРНАТОР

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 8 июля 2026 г. N 320-р

О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской

области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской

области и органах исполнительной власти Самарской области"

В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:

1. Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (далее - Инструкция):

пункт 1.3 изложить в следующей редакции:

"1.3. Создание, развитие и эксплуатация СЭД осуществляется оператором СЭД в порядке, установленном Правительством Самарской области.

Нормативно-методическое сопровождение СЭД осуществляется управлением делопроизводства секретариата Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области Администрации Губернатора Самарской области (далее соответственно - управление делопроизводства секретариата, секретариат Губернатора области, Администрация Губернатора области).

Организационные, методические рекомендации и предписания управления делопроизводства секретариата, оператора СЭД по вопросам делопроизводства и электронного документооборота обязательны для исполнения.";

в пункте 1.5:

после абзаца третьего дополнить абзацами следующего содержания:

"В Правительстве Самарской области (далее - Правительство области) при согласовании проектов документов применяется процедура автосогласования. Процедуры согласования и автосогласования равнозначны и влекут одинаковые правовые последствия.

Если должностным лицом в установленный настоящей Инструкцией срок не представлены позиция в отношении направленного на согласование проекта, замечания и (или) предложения в письменной форме, проект документа считается согласованным таким должностным лицом без получения визы (автосогласование). Положение настоящего абзаца не применяется при согласовании проектов документов, затрагивающих бюджетные правоотношения, в части согласования с министерством финансов Самарской области (далее - МФ), законопроектов, проектов соглашений, проектов документов, направленных на редакторскую и корректорскую правку, проектов документов, создаваемых и согласуемых на бумажном носителе (в том числе с пометкой "Для служебного пользования"), а также в отношении должностных лиц, согласующих проект документа устно.

Результат автосогласования фиксируется в СЭД отметкой "Согласовано автоматически" с указанием даты и времени истечения установленного срока. Согласующему лицу направляется уведомление о завершении согласования в автоматическом режиме.

По завершении процедуры автосогласования проекта лицо, от имени которого системой проставлена виза, в случае наличия у него замечаний концептуального характера, вправе направить первому заместителю Губернатора Самарской области - председателю Правительства Самарской области (далее - первый заместитель Губернатора области - председатель Правительства области) мотивированное заключение. Указанное заключение должно быть направлено до утверждения проекта.

По результатам рассмотрения данного заключения первый заместитель Губернатора области - председатель Правительства области принимает одно из следующих решений:

о необходимости утверждения проекта;

о необходимости возврата проекта на доработку с учетом замечаний, изложенных в заключении.";

абзацы с четвертого по шестой признать утратившими силу;

дополнить пунктами 1.5.1 и 1.5.2 следующего содержания:

"1.5.1. Категория "срочно" для проекта документа, подписываемого Губернатором Самарской области (далее - Губернатор области), первым заместителем Губернатора области - председателем Правительства области, устанавливается по решению Губернатора области, первого заместителя Губернатора области - председателя Правительства области, заместителя Губернатора Самарской области - руководителя Администрации Губернатора Самарской области (далее - руководитель Администрации Губернатора области).

При согласовании срочных документов по решению должностных лиц, указанных в абзаце первом настоящего пункта, оформленному резолюцией, допустимо применить:

параллельное согласование всеми согласующими лицами, чьи визы предусмотрены для конкретного вида документа;

сокращение перечня согласующих лиц (в том числе подписание без визы);

устное согласование с последующим его письменным подтверждением;

сокращение общего срока согласования до 1 рабочего дня - в случае если иной срок не указан в резолюции.

1.5.2. Днем начала срока согласования является:

для проектов, направленных до 13:00, - день направления;

для проектов, направленных после 13:00, - следующий рабочий день.

Срок автосогласования проектов документов соответствует установленному сроку согласования, в том числе при повторном направлении.

В случае если проект документа согласован с замечаниями, срок его повторного согласования не должен превышать половины первоначального срока, в течение которого документ находился на согласовании, но не может составлять менее 1 рабочего дня.

Направление проекта на повторное согласование не требуется в случае внесения в проект замечаний технического характера, не затрагивающих концепцию проекта. В этом случае согласующий проставляет положительную визу и в поле "Комментарий" указывает, какие технические правки следует внести в проект.

Решение об отнесении вносимых изменений к техническим (не требующим повторного направления на согласование) принимается согласующим должностным лицом.";

абзац второй пункта 1.6 изложить в следующей редакции:

"При поступлении в управление делопроизводства секретариата все проекты документов за подписью Губернатора области, первого заместителя Губернатора области - председателя Правительства области, подготовленные в ОИВ, проходят проверку на соответствие требованиям к оформлению электронной регистрационной карточки документа (далее - ЭРК) и реквизитов проекта документа (за исключением его юридико-технического оформления), установленным Инструкцией (входной контроль). Проекты документов признаются не подготовленными к подписанию и возвращаются исполнителю на доработку в случаях:";

в пункте 1.7 слова "Правительства Самарской области (далее - Правительство области)" заменить словами "Правительства области";

в абзаце первом пункта 2.4.2.5 слова "заместителя Губернатора Самарской области - руководителя Администрации Губернатора Самарской области (далее - руководитель Администрации Губернатора области)" заменить словами "руководителя Администрации Губернатора области";

в пункте 2.4.3.4 слова "правовым актом управления делами Губернатора" заменить словами "оператором СЭД";

в абзаце первом пункта 2.7.1 слова "управления делами Губернатора" заменить словами "управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области (далее - управление делами Губернатора)";

раздел 3.1 изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему распоряжению;

пункт 3.2.1.9 изложить в следующей редакции:

"3.2.1.9. До подписания проект правового акта должен быть согласован в порядке и сроки, установленные Инструкцией.";

пункт 3.2.1.12 изложить в следующей редакции:

"3.2.1.12. Проект правового акта с приложением документов, указанных в пункте 3.2.1.11 Инструкции, направляется разработчиком проекта на согласование.";

примечание со знаком сноски <23> признать утратившим силу;

в пункте 3.2.1.13 слова "или ознакомления с проектом постановления Правительства области" исключить;

пункты 3.2.1.18 и 3.2.1.19 изложить в следующей редакции:

"3.2.1.18. В случае если в процессе согласования проекта правового акта в него вносятся изменения и (или) дополнения концептуального характера, проект подлежит повторному согласованию в порядке, установленном Инструкцией.

3.2.1.19. После согласования в установленном порядке проект правового акта направляется на согласование в правовой департамент.

Правовой департамент в рамках своей компетенции проводит правовую экспертизу правовых актов Губернатора области и Правительства области, в том числе проверяет соблюдение требований Инструкции в части проведения процедуры согласования проекта правового акта, включая наличие виз всех должностных лиц, предусмотренных порядком согласования, установленным Инструкцией, для каждого вида правового акта.";

в абзаце втором пункта 3.2.1.20 слово "МУФ" заменить словом "МФ";

пункт 3.2.1.22, абзацы пятый и девятый пункта 3.2.1.23, пункт 3.2.1.24 признать утратившими силу;

подразделы 3.2.2, 3.2.3 изложить в редакции согласно приложению 2 к настоящему распоряжению;

подразделы 3.2.4 и 3.2.5 признать утратившими силу;

подраздел 3.2.6 изложить в редакции согласно приложению 3 к настоящему распоряжению;

подраздел 3.2.7 изложить в следующей редакции:

"3.2.7. Порядок и сроки согласования

стандартных (типовых) документов

К стандартным (типовым) документам относятся документы по кадровому составу, служебные письма в форме доверенности, приглашения, благодарности. Для их подготовки используются электронные шаблоны документов (унифицированные формы документов в электронном виде), согласование проводится по типовым маршрутам, заданным (реализованным) в СЭД.

Сроки согласования проектов типовых документов:

проект указа, распоряжения Губернатора области, постановления, распоряжения Правительства области, приказа Администрации Губернатора области по кадровому составу - до 2 рабочих дней;

служебное письмо в форме доверенности, приглашения, благодарности - до 1 рабочего дня.

Исчисление сроков согласования проектов документов (в том числе направленных повторно или имеющих категорию "срочно") осуществляется в соответствии с пунктами 1.5.1 и 1.5.2 Инструкции.";

абзац второй пункта 3.3.8 признать утратившим силу;

пункт 3.4.7 изложить в следующей редакции:

"3.4.7. Согласование проекта соглашения осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе в следующем порядке:

разработчик;

руководитель заинтересованного ОИВ в рамках своих полномочий и предметов ведения;

руководитель уполномоченного ОИВ в сфере международного сотрудничества, внешнеэкономических и межрегиональных связей (далее - уполномоченный орган) в отношении проектов соглашений, заключаемых в сфере международных, внешнеэкономических межрегиональных связей;

руководитель федерального ОИВ, в компетенцию которого входят вопросы, затронутые в тексте проекта соглашения, в том числе уполномоченного Президентом Российской Федерации федерального ОИВ, в отношении проектов соглашений, заключаемых в сфере международных и внешнеэкономических связей;

заместитель Губернатора области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями;

руководитель заинтересованного структурного подразделения Администрации Губернатора области в случае наличия в проекте соглашения вопросов, относящихся к предметам ведения Администрации Губернатора области;

руководитель правового департамента;

редактор-корректор <44>;

руководитель одного из управлений МФ в соответствии с распределением обязанностей либо по его поручению консультант, главный консультант в отношении проектов соглашений, затрагивающих финансовые правоотношения;

руководитель управления делопроизводства секретариата;

руководитель Администрации Губернатора области (в отношении проектов соглашений, подписываемых Губернатором области);

первый заместитель Губернатора области - председатель Правительства области (в отношении проектов соглашений, подписываемых Губернатором области).";

примечание со знаком сноски <43> признать утратившим силу;

примечание со знаком сноски <44> изложить в следующей редакции:

"<44> В случае если в отношении проекта документа, его части не установлен особый порядок подготовки (распоряжение Правительства Самарской области от 24.06.2022 N 310-р "Об особом порядке подготовки некоторых проектов документов").";

пункт 3.4.8 изложить в следующей редакции:

"3.4.8. Проект соглашения подлежит рассмотрению в срок до 5 рабочих дней.

Исчисление сроков согласования проектов документов (в том числе направленных повторно или имеющих категорию "срочно") осуществляется в соответствии с пунктами 1.5.1 и 1.5.2 Инструкции.

В случае если проект соглашения требует дополнительного изучения, специальной проверки, истребования дополнительных материалов, срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, может быть увеличен по согласованию с разработчиком проекта.

В отдельных случаях, когда срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, истек и не был продлен по основаниям и в порядке, которые установлены абзацем третьим настоящего пункта, разработчик проекта соглашения вправе представить его для подписания Губернатору области, первому заместителю Губернатора области - председателю Правительства области без визы руководителя, не согласовавшего проект соглашения, с приложением служебной записки за подписью руководителя ОИВ, разработавшего проект.";

пункты 3.4.13, 3.4.15, 3.4.17, абзацы седьмой и восьмой пункта 4.1.6 признать утратившими силу;

пункт 4.1.7 изложить в следующей редакции:

"4.1.7. Срок согласования проекта протокола не должен превышать 1 рабочего дня.";

пункт 4.1.8, абзацы восьмой и девятый пункта 4.2.4, пункт 4.2.6 признать утратившими силу;

в абзаце четвертом пункта 4.3.12 слово "МУФ" заменить словом "МФ";

в пункте 4.3.1.5 слово "нормативными" исключить;

в пункте 4.3.1.9:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"4.3.1.9. Согласование проекта письма, подписываемого Губернатором области, осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе в следующем порядке:";

абзац второй признать утратившим силу;

абзацы с третьего по девятый изложить в следующей редакции:

"разработчик;

руководитель заинтересованного ОИВ в рамках своих полномочий и предметов ведения;

МФ в случае наличия положений, требующих финансово-экономической оценки;

заместитель Губернатора области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями;

руководитель правового департамента в случае наличия положений, требующих правовой оценки;

редактор-корректор;

руководитель Администрации Губернатора области;";

пункт 4.3.1.11 изложить в следующей редакции:

"4.3.1.11. Срок согласования служебного письма составляет до 3 рабочих дней.

Исчисление сроков согласования проектов документов (в том числе направленных повторно или имеющих категорию "срочно") осуществляется в соответствии с пунктами 1.5.1 и 1.5.2 Инструкции.

Срок согласования проектов докладов в адрес Президента Российской Федерации - до 1 рабочего дня.";

пункт 4.3.1.12 признать утратившим силу;

пункт 4.3.2.6 изложить в следующей редакции:

"4.3.2.6. Согласование проекта заключения осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе в следующем порядке:

разработчик;

руководитель заинтересованного ОИВ, указанного в резолюции;

руководитель правового департамента;

редактор-корректор (в отношении проекта официального отзыва и проекта заключения, подписываемого Губернатором области);

заместитель Губернатора области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями;

руководитель Администрации Губернатора области (в отношении проекта заключения, подписываемого Губернатором области);

первый заместитель Губернатора области - председатель Правительства области (в отношении проекта заключения, подписываемого Губернатором области).";

пункты 4.3.2.7 и 4.3.2.8 признать утратившими силу;

пункт 4.4.4 изложить в следующей редакции:

"4.4.4. Согласование проекта доверенности, подписываемой Губернатором области, первым заместителем Губернатора области - председателем Правительства области, осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе в следующем порядке:

разработчик;

руководитель правового департамента;

редактор-корректор.";

пункт 4.6.3 изложить в следующей редакции:

"4.6.3. Согласование проекта служебной телеграммы осуществляется в порядке, установленном для служебных писем.";

пункты 4.6.4 и 4.6.6, абзац третий пункта 5.3, абзац десятый пункта 5.4 признать утратившими силу;

пункт 5.5 изложить в следующей редакции:

"5.5. Ответственность за оформление проекта документа (в том числе проекта документа, в отношении которого установлен особый порядок подготовки), а именно за правильность написания (заполнения) всех реквизитов проекта документа, их составных частей - фамилий, имен, отчеств, наименований должностей, организаций, органов власти, их структурных подразделений, адресов, номерных и цифровых обозначений, за грамматическое, орфографическое, смысловое, стилистическое содержание текстовой части (соответствие текста официально-деловому стилю речи), а также за юридико-техническое оформление проекта документа (его части), возлагается на исполнителя и разработчика проекта документа.";

пункт 5.8 изложить в следующей редакции:

"5.8. В случае если редактору-корректору представлен для проверки текст, в котором содержится информация, требующая документального подтверждения (фамилии, имена, отчества, наименования должностей, организаций, органов власти, их структурных подразделений, адреса, номерные и цифровые обозначения и т.д.), исполнитель и (или) разработчик представляют (представляет) редактору-корректору соответствующие подтверждающие документы, в том числе выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, для проверки правильности написания сведений.

Ответственность за актуальность и достоверность представленных сведений несут исполнитель и разработчик проекта.";

пункт 5.10 изложить в следующей редакции:

"5.10. Сроки проведения редакторской и корректорской правки проектов документов составляют:

1) для проектов правовых актов, в том числе разрабатываемых в рамках реализации национальных проектов <54>:

при объеме проекта до 30 страниц включительно - до 3 рабочих дней;

при объеме проекта свыше 30 страниц - до 5 рабочих дней;

2) для проектов правовых актов, касающихся использования бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства области, резервного фонда Губернатора области, проектов правовых актов Губернатора области в сфере обеспечения эпизоотического и ветеринарно-санитарного благополучия территории Самарской области - до 1 рабочего дня со дня, следующего за днем поступления проекта;

3) для проектов протоколов заседаний (совещаний), поручений:

при объеме проекта до 10 страниц включительно - до 1 рабочего дня, следующего за днем поступления;

при объеме проекта свыше 10 страниц - до 2 рабочих дней, следующих за днем поступления;

4) для проектов служебных писем - до 3 рабочих дней, при этом редакторская и корректорская правка текста служебного письма осуществляется только в отношении той части текста, после которой расположен реквизит "Подпись";

5) для проектов служебных писем и докладов в адрес Президента Российской Федерации - до 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.

Время, на которое проект документа был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения правок, в вышеуказанные сроки не входит.

Исчисление сроков согласования проектов документов (в том числе направленных повторно или имеющих категорию "срочно") осуществляется в соответствии с пунктами 1.5.1 и 1.5.2 Инструкции, в случае если в настоящем пункте не указано иное.

Сроки проведения редакторской и корректорской правки могут быть увеличены по согласованию с исполнителем.";

примечание со знаком сноски <54> изложить в следующей редакции:

"<54> В случае наличия в пояснительной записке к проекту документа информации о его подготовке в рамках реализации региональной составляющей национального или федерального проекта и (или) осуществления проектной деятельности, обеспечивающей его реализацию и общую координацию.";

раздел 7 изложить в редакции согласно приложению 4 к настоящему распоряжению;

примечания со знаками сносок <66>, <67>, <68> признать утратившими силу;

в абзаце шестом подраздела 10.2 слова "системы хранения ЭД (далее - СХЭД)" заменить словами "СХЭД";

в абзаце первом подраздела 10.3 слово "ознакомления," исключить;

приложение 1 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению 5 к настоящему распоряжению;

приложения 30 и 32 к Инструкции признать утратившими силу;

дополнить приложением 40.1 к Инструкции в редакции согласно приложению 6 к настоящему распоряжению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания, за исключением абзацев с восьмого по шестнадцатый пункта 1, которые вводятся в действие отдельным распоряжением Губернатора Самарской области.

       Губернатор

Самарской области                                                                                                             В.А.Федорищев

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к распоряжению Губернатора

Самарской области

от 8 июля 2026 г. N 320-р

3.1. Порядок подготовки проектов законов Самарской области

3.1.1. ОИВ в целях нормативного правового регулирования в установленной сфере деятельности разрабатывают проекты законов Самарской области (далее - законопроекты) во исполнение актов законодательства Российской Федерации, планов участия Правительства области в законопроектной деятельности, поручений Губернатора области, первого заместителя Губернатора области - председателя Правительства области, посланий Губернатора области, а также по собственной инициативе в пределах своей компетенции.

Законопроекты вносятся в Самарскую Губернскую Думу (далее - СГД) в порядке реализации права законодательной инициативы Губернатора области или Правительства области <17>.

--------------------------------

<17> Постановление Правительства Самарской области от 15.05.2019 N 298 "О Регламенте Правительства Самарской области".

Ответственность за качество разработки законопроекта несет его разработчик.

3.1.2. Решение о внесении законопроекта на рассмотрение СГД в порядке реализации права законодательной инициативы Губернатора области оформляется письмом Губернатора области на имя председателя СГД (приложение 7 к Инструкции) с указанием официального представителя субъекта права в соответствии с порядком подготовки служебных писем, установленным подразделом 4.3 Инструкции.

3.1.3. Решение о внесении законопроекта на рассмотрение СГД в порядке реализации права законодательной инициативы Правительства области оформляется распоряжением Правительства области (приложение 8 к Инструкции) с указанием официального представителя субъекта права в соответствии с порядком подготовки распоряжения Правительства области, установленным подразделом 3.2 Инструкции, принимается на заседании Правительства области <18>.

--------------------------------

<18> Закон Самарской области от 30.09.2011 N 80-ГД "О Правительстве Самарской области".

Законопроект, внесенный по инициативе Правительства области, сопровождается письмом Правительства области на имя председателя СГД (приложение 10 к Инструкции), подготовленным в соответствии с порядком подготовки служебных писем, установленным подразделом 4.3 Инструкции.

3.1.4. Официальным представителем Губернатора области либо Правительства области по законопроекту, вносимому на рассмотрение СГД Губернатором области либо Правительством области, назначается, как правило, руководитель ОИВ - ответственный исполнитель по разработке законопроекта (лицо, его замещающее).

В случае невозможности присутствия на заседании СГД официального представителя Губернатора области либо Правительства области по уважительным причинам (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его полномочия по поручению Губернатора области, первого заместителя Губернатора области - председателя Правительства области может осуществлять иное должностное лицо.

3.1.5. Подготовка и согласование законопроекта, в том числе внутреннее, осуществляются в СЭД. Разработчик законопроекта организует одновременное согласование отдельных документов: законопроекта, проекта распоряжения Правительства области (при наличии), проекта письма субъекта права законодательной инициативы.

Согласование законопроекта с должностными лицами государственных органов и организаций, не являющихся участниками СЭД, осуществляется на бумажном носителе.

3.1.6. В целях согласования к ЭРК законопроекта присоединяются:

проект постановления СГД о принятии законопроекта (приложения 11, 12 к Инструкции);

пояснительная записка (приложение 13 к Инструкции);

справка о состоянии законодательства в данной сфере правового регулирования (приложение 14 к Инструкции);

финансово-экономическое обоснование в случае внесения законопроекта, реализация которого затрагивает финансовые (в том числе бюджетные) правоотношения (приложение 15 к Инструкции);

перечень нормативных правовых актов Самарской области, принятие которых необходимо для реализации законопроекта (приложение 16 к Инструкции);

перечень нормативных правовых актов Самарской области, отмены, изменения, дополнения которых потребует принятие законопроекта (приложение 17 к Инструкции);

иные документы, необходимые для согласования законопроекта.

3.1.7. Согласование законопроекта осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе в следующем порядке:

разработчик;

руководитель заинтересованного ОИВ в соответствии с полномочиями и предметами ведения;

заместитель Губернатора области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями;

руководитель заинтересованного структурного подразделения Администрации Губернатора области в соответствии с предметами ведения;

руководитель правового департамента Администрации Губернатора Самарской области (далее соответственно - руководитель правового департамента, правовой департамент);

сотрудник, осуществляющий редакторскую и корректорскую правку (далее - редактор-корректор);

руководитель одного из управлений министерства финансов Самарской области в соответствии с распределением обязанностей либо по его поручению консультант, главный консультант в отношении законопроектов, затрагивающих финансовые правоотношения;

руководитель управления делопроизводства секретариата;

руководитель Администрации Губернатора области;

первый заместитель Губернатора области - председатель Правительства области (в отношении законопроектов, вносимых по инициативе Губернатора области).

3.1.8. Законопроект с приложением документов, указанных в пункте 3.1.6 Инструкции, подлежит рассмотрению в течение 5 рабочих дней.

Исчисление сроков согласования проектов документов (в том числе направленных повторно или имеющих категорию "срочно") осуществляется в соответствии с пунктами 1.5.1 и 1.5.2 Инструкции.

3.1.9. При направлении законопроекта на согласование ошибочно в день его поступления в комментариях в ЭРК или на листе согласования на бумажном носителе делается соответствующая отметка, законопроект и пакет документов к нему на бумажном носителе возвращаются разработчику.

3.1.10. В случае если законопроект требует дополнительного изучения, специальной проверки, истребования дополнительных материалов, срок, указанный в пункте 3.1.8 Инструкции, может быть увеличен по согласованию с разработчиком законопроекта.

В отдельных случаях, когда срок, указанный в пункте 3.1.8 Инструкции, истек и не был продлен по основаниям и в порядке, которые установлены абзацем первым настоящего пункта, разработчик законопроекта вправе представить его на подпись Губернатору области или на заседание Правительства области без визы руководителя заинтересованного ОИВ с приложением служебной записки.

В случае если у лиц, согласовывающих законопроект, имеются замечания и (или) предложения, они излагаются в письменной форме в ЭРК в виде комментария к визе либо путем прикрепления к визе электронного файла-шаблона документа-заключения, или электронного файла-шаблона документа - информационного письма, подписанного УКЭП руководителя ОИВ (лица, его замещающего), или сканированного документа-заключения, подписанного руководителем ОИВ (лицом, его замещающим), и прилагаются к законопроекту на бумажном носителе. Требования к оформлению заключения приведены в приложении 18 к Инструкции.

Замечания и (или) предложения согласовываются разработчиком законопроекта с лицом, их представившим. В случае если замечания и (или) предложения не учтены (не сняты), вопрос о разногласиях рассматривается первым заместителем Губернатора области - председателем Правительства области или по его поручению на заседании Правительства области.

3.1.11. В случае если в процессе согласования законопроекта в него вносятся изменения и (или) дополнения концептуального характера, законопроект подлежит повторному согласованию в порядке, установленном пунктом 3.1.7 Инструкции.

3.1.12. Законопроект считается согласованным со дня получения разработчиком завизированного без замечаний листа согласования либо со дня снятия замечаний лицом, их представившим.

При визировании законопроекта лицом, исполняющим обязанности руководителя ОИВ, к визе в СЭД прикрепляется сканированная копия документа, подтверждающего его полномочия, либо в комментариях к визе указываются реквизиты такого документа.

3.1.13. Виза должностного лица действительна в течение 6 месяцев со дня согласования. На момент представления документа на подпись визы должностных лиц должны быть действительны.

3.1.14. Копия законопроекта направляется исполнителем в порядке, установленном действующим законодательством, в течение 1 рабочего дня, следующего за днем согласования:

с МФ - в Счетную палату Самарской области (далее - Счетная палата), в случае если законопроектом предусматривается установление, изменение, приостановление или прекращение действия расходных обязательств Самарской области <19>;

--------------------------------

<19> Закон Самарской области от 30.09.2011 N 86-ГД "О Счетной палате Самарской области и отдельных вопросах деятельности контрольно-счетных органов муниципальных образований, расположенных на территории Самарской области".

с правовым департаментом - в прокуратуру Самарской области для проведения антикоррупционной экспертизы <20>.

--------------------------------

<20> Федеральный закон от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации".

В ЭРК устанавливается связь подготавливаемого законопроекта с сопроводительными письмами вышеуказанным адресатам.

3.1.15. Пакет документов, необходимый для подписания законопроекта, включает в себя:

текст законопроекта, оформленный на бланке установленной формы в соответствии с правилами оформления реквизитов документов, установленными приложением 4 к Инструкции, и правилами оформления проектов законов Самарской области, установленными приложением 19 к Инструкции;

оригиналы документов, указанных в пункте 3.1.6 Инструкции;

листы согласования (приложение 20 к Инструкции);

заключения, информация к законопроекту;

лист рассылки.

3.1.16. В случае если на этапе рассмотрения законопроекта в СГД, внесенного в порядке реализации права законодательной инициативы Губернатора области или Правительства области их официальным представителем, в текст законопроекта вносятся изменения, затрагивающие его концепцию, законопроект после внесения таких изменений согласовывается с правовым департаментом, а также с разработчиком законопроекта, первоначально осуществлявшим его разработку и организацию принятия.

3.1.17. Закон Самарской области, принятый СГД (далее - закон), представляется в Правительство области с сопроводительным письмом.

После регистрации сопроводительного письма в управлении делопроизводства секретариата закон передается в секретариат Губернатора области для подготовки соответствующего поручения Губернатора области (лица, его замещающего).

3.1.18. Закон с приложением указанного в пункте 3.1.17 Инструкции поручения Губернатора области (лица, его замещающего) и копии соответствующего постановления СГД о его принятии направляется в ОИВ, к компетенции которого(-ых) относится исполнение закона.

3.1.19. Согласование закона, направленного в ОИВ, осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе в следующем порядке:

руководитель(-и) ОИВ, к компетенции которого(-ых) относится исполнение закона;

руководитель правового департамента;

заместитель председателя Правительства области, заместитель Губернатора области в соответствии с полномочиями;

первый заместитель Губернатора области - председатель Правительства области.

Ответственный ОИВ обеспечивает согласование закона с должностными лицами, указанными в абзацах втором и третьем настоящего пункта, в течение 3 календарных дней со дня регистрации сопроводительного письма в управлении делопроизводства секретариата.

3.1.20. Закон, подписанный Губернатором области (лицом, исполняющим его обязанности), регистрируется управлением делопроизводства секретариата.

Закон остается в управлении делопроизводства секретариата для последующей передачи по окончании текущего года на архивное хранение.

Управление делопроизводства секретариата обеспечивает передачу закона для его официального опубликования в средствах массовой информации <21>.

--------------------------------

<21> Закон Самарской области от 10.05.1995 N 3-ГД "О порядке опубликования и вступления в силу законов и иных нормативных правовых актов Самарской области".

3.1.21. В случае отклонения закона Губернатором области (лицом, исполняющим его обязанности) ответственным ОИВ в течение 5 календарных дней со дня его поступления по согласованию с правовым департаментом разрабатывается проект письменного обоснования отклонения закона.

Проект письменного обоснования отклонения закона разрабатывается по поручению Губернатора области (лица, исполняющего его обязанности), по инициативе ответственного ОИВ или правового департамента, оформляется на бланке письма Губернатора области.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к распоряжению Губернатора

Самарской области

от 8 июля 2026 г. N 320-р

3.2.2. Порядок согласования проекта указа, распоряжения

Губернатора области

Согласование проекта указа, распоряжения Губернатора области осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе в следующем порядке:

разработчик;

руководитель заинтересованного ОИВ в рамках своих полномочий и предметов ведения;

заместитель Губернатора области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями;

руководитель заинтересованного структурного подразделения Администрации Губернатора области в случае наличия в проекте вопросов, относящихся к предметам ведения Администрации Губернатора области;

руководитель правового департамента;

редактор-корректор;

руководитель соответствующего структурного подразделения МФ в соответствии с распределением обязанностей либо по его поручению консультант, главный консультант в отношении проектов указов, проектов распоряжений Губернатора области, затрагивающих финансовые правоотношения;

руководитель управления делопроизводства секретариата;

руководитель Администрации Губернатора области;

первый заместитель Губернатора области - председатель Правительства области.

В случае если в тексте проекта указан территориальный орган федерального органа исполнительной власти, орган местного самоуправления, иной орган, организация, проект согласовывается руководителем такого органа, организации либо в СЭД, либо путем визирования листа согласования на бумажном носителе, либо путем направления письма на официальном бланке органа (организации) за подписью его руководителя, которое прикладывается к проекту.

Проект правового акта об использовании бюджетных ассигнований резервного фонда Губернатора области дополнительно подлежит согласованию с управляющим делами Губернатора.

3.2.3. Порядок согласования проекта постановления,

распоряжения Правительства области

Согласование проекта постановления, распоряжения Правительства области осуществляется путем визирования листа согласования в электронном виде или на бумажном носителе в следующем порядке:

разработчик;

руководитель заинтересованного ОИВ в рамках своих полномочий и предметов ведения;

заместитель Губернатора области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями;

руководитель заинтересованного структурного подразделения Администрации Губернатора области в случае наличия в проекте вопросов, относящихся к предметам ведения Администрации Губернатора области;

руководитель правового департамента;

редактор-корректор <30>;

--------------------------------

<30> В случае если в отношении проекта документа, его части не установлен особый порядок подготовки (распоряжение Правительства Самарской области от 24.06.2022 N 310-р "Об особом порядке подготовки некоторых проектов документов").

руководитель соответствующего структурного подразделения МФ в соответствии с распределением обязанностей либо по его поручению консультант, главный консультант в отношении проектов правовых актов, затрагивающих финансовые правоотношения;

руководитель управления делопроизводства секретариата.

В случае если в тексте проекта указан территориальный орган федерального органа исполнительной власти, орган местного самоуправления, иной орган, организация, проект согласовывается руководителем такого органа, организации либо в СЭД, либо путем визирования листа согласования на бумажном носителе, либо путем направления письма на официальном бланке органа (организации) за подписью его руководителя, которое прикладывается к проекту.

Проект правового акта об использовании бюджетных ассигнований резервного фонда Губернатора области дополнительно подлежит согласованию с управляющим делами Губернатора.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к распоряжению Губернатора

Самарской области

от 8 июля 2026 г. N 320-р

3.2.6. Сроки согласования проекта указа, распоряжения

Губернатора области, постановления, распоряжения

Правительства области

Проект указа, распоряжения Губернатора области, постановления, распоряжения Правительства области подлежит рассмотрению в следующие сроки:

проект распоряжения Губернатора области, Правительства области - до 3 рабочих дней;

проект распоряжения Губернатора области, Правительства области, подготавливаемый в рамках реализации нацпроекта, до - 2 рабочих дней <33>;

проект указа Губернатора области, постановления Правительства области - до 5 рабочих дней;

проект указа Губернатора области, постановления Правительства области, подготавливаемый в рамках реализации нацпроекта, - до 3 рабочих дней <33>;

--------------------------------

<33> В случае наличия в пояснительной записке к проекту правового акта информации о его подготовке в рамках реализации региональной составляющей национального или федерального проекта и (или) осуществления проектной деятельности, обеспечивающей его реализацию и общую координацию.

проект правового акта, касающийся использования и увеличения бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства области, - до 2 рабочих дней;

проект правового акта, касающийся использования бюджетных ассигнований резервного фонда Губернатора области, - до 1 рабочего дня;

проект правового акта Губернатора области в сфере обеспечения эпизоотического и ветеринарно-санитарного благополучия территории Самарской области - до 1 рабочего дня;

проект правового акта об утверждении госпрограммы (внесении изменений в госпрограмму) подлежит рассмотрению МЭР, МФ в сроки, установленные действующим законодательством в сфере управления государственными программами, в том числе в случае, если в такие проекты включены расходы:

осуществляемые в рамках реализации нацпроекта <34>;

--------------------------------

<34> В случае наличия в пояснительной записке к проекту правового акта информации о его подготовке в рамках реализации региональной составляющей национального или федерального проекта и (или) осуществления проектной деятельности, обеспечивающей его реализацию и общую координацию.

касающиеся использования бюджетных ассигнований резервного фонда Правительства области.

В случае если проект правового акта подлежит государственной экологической экспертизе <35>, сроки согласования определяются в соответствии с действующим законодательством.

--------------------------------

<35> Федеральный закон от 23.11.1995 N 174-ФЗ "Об экологической экспертизе".

В случае если проект правового акта требует дополнительного изучения, специальной проверки, истребования дополнительных материалов, сроки согласования могут быть увеличены по согласованию с разработчиком проекта.

В случае если сроки согласования истекли и не были продлены по основаниям и в порядке, которые установлены настоящим разделом, разработчик проекта правового акта вправе представить проект на утверждение без соответствующей визы руководителя, не согласовавшего проект, с приложением служебной записки. Положение настоящего абзаца применяется при согласовании проектов документов, затрагивающих бюджетные правоотношения, в части согласования с МФ, проектов документов, создаваемых и согласуемых на бумажном носителе (в том числе с пометкой "Для служебного пользования").

Исчисление сроков согласования проектов документов (в том числе направленных повторно или имеющих категорию "срочно") осуществляется в соответствии с пунктами 1.5.1 и 1.5.2 Инструкции.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к распоряжению Губернатора

Самарской области

от 8 июля 2026 г. N 320-р

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА

7.1. Общие положения

7.1.1. СЭД применяется для автоматизации делопроизводственных процессов, включая создание, согласование, подписание, регистрацию, учет, хранение и использование документов, а также контроль исполнения документов и поручений.

7.1.2. Документы, созданные, согласованные и подписанные в СЭД с использованием УКЭП, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручно, за исключением случаев, когда законодательством установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

7.1.3. При работе с документами в СЭД сотрудники ОИВ руководствуются Инструкцией, а также методическими рекомендациями и предписаниями управления делопроизводства секретариата, оператора СЭД.

7.1.4. Доступ к работе в СЭД предоставляется только зарегистрированным пользователям. Права, обязанности и ответственность пользователей при работе в СЭД регламентируются оператором СЭД.

7.1.5. Состав документов, создание, хранение, использование которых в ОИВ осуществляется в форме ЭД, предусматривается перечнем документов, утверждаемым руководителем ОИВ. Разработка перечня осуществляется службой делопроизводства и (или) архивной службой ОИВ при участии специалистов структурных подразделений ОИВ.

7.2. Регистрация документов в СЭД

7.2.1. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов осуществляется в СЭД децентрализованно в местах регистрации документов в порядке, установленном разделом 6 Инструкции.

7.2.2. При регистрации документа в СЭД заполняется ЭРК. Состав сведений, вносимых в ЭРК для входящих, исходящих, внутренних документов и обращений граждан, определяется согласно приложению 40.1 к Инструкции. Дополнительно к указанным сведениям в ЭРК могут вноситься иные сведения.

7.2.3. Регистрационный номер документа формируется СЭД автоматически в соответствии с делопроизводственными индексами, установленными приложениями 1 и 2 к Инструкции.

7.2.4. Документы, поступившие на бумажном носителе, подлежат сканированию. ЭКД включается в СЭД и присоединяется к ЭРК документа в момент регистрации. Указанное требование не распространяется на документы с пометкой "Для служебного пользования".

7.3. Создание проекта документа в СЭД

7.3.1. Создание проектов документов осуществляется с использованием СЭД. Исполнитель создает ЭРК проекта документа в соответствующем разделе СЭД в зависимости от вида документа и подписанта, используя (применяя) соответствующий шаблон документа.

7.3.2. При создании проекта документа исполнитель заполняет обязательные поля ЭРК, визуально отмеченные в СЭД. Заполнение полей, значения которых проставляются системой автоматически, не требуется.

7.3.3. Подготовка текста проекта документа осуществляется с использованием электронных шаблонов бланков и электронных шаблонов (унифицированных форм) документов, в том числе интерактивных, которые по составу реквизитов идентичны документам на бумажном носителе. При подготовке документов запрещено вносить любые изменения в электронные шаблоны бланков и электронные шаблоны документов.

7.3.4. При создании проекта документа во исполнение другого документа (во изменение, для отмены, ответа и т.д.), а также при наличии сопутствующих документов исполнитель в обязательном порядке устанавливает в ЭРК связь с такими документами. Тип связи выбирается из справочника типов связей и должен соответствовать фактическому соотношению связываемых документов. В случае если документ-основание или сопутствующий документ отсутствует в СЭД, его сканированная копия присоединяется к ЭРК.

7.3.5. Исполнитель обеспечивает соответствие подготовленного текста проекта документа правилам русской орфографии и пунктуации, а также требованиям к оформлению документов, установленным Инструкцией. Проверка правописания осуществляется в том числе с использованием программных средств.

7.3.6. После подготовки текста проекта документа и заполнения ЭРК исполнитель направляет проект на согласование в порядке, установленном подразделом 7.5 Инструкции.

7.4. Создание документа в СЭД путем его включения

из внешнего источника

7.4.1. Создание документа в СЭД может осуществляться путем включения в СЭД документа, созданного на бумажном носителе или в электронной форме, следующими способами:

сканирование документа, созданного на бумажном носителе, с формированием ЭКД;

загрузка файла документа, созданного вне СЭД, с соблюдением требований к форматам, установленным действующим законодательством.

7.4.2. При включении документа в СЭД исполнитель обязан:

обеспечить корректное заполнение ЭРК;

присоединить файл документа или ЭКД к ЭРК;

установить связь в СЭД при наличии сопутствующего документа и (или) документа-основания;

направить на дальнейшее рассмотрение (в случае необходимости) в порядке, предусмотренном Инструкцией.

7.4.3. Включение документа в СЭД путем сканирования осуществляется с соблюдением следующих требований:

сканирование производится с разрешением, обеспечивающим полную и четкую читаемость текста и реквизитов;

ЭКД должна быть идентична оригиналу документа на бумажном носителе;

в ЭРК вносится отметка о наличии подлинника на бумажном носителе (в случае наличия) с указанием места его хранения.

7.5. Электронное согласование проектов документов

7.5.1. Согласование проектов документов с использованием СЭД проводится в порядке и случаях, предусмотренных Инструкцией для соответствующих видов документов.

7.5.2. Электронная виза, проставленная в СЭД, приравнивается к собственноручной визе на бумажном носителе и имеет равную с ней юридическую силу.

7.5.3. В случае если документ имеет длительный срок хранения (свыше 10 лет) и подлежит подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе, лист согласования распечатывается из СЭД, прилагается к документу и составляет его неотъемлемую часть.

7.5.4. При согласовании проекта документа на бумажном носителе (вне СЭД) в ЭРК подлежит включению скан-копия листа согласования или согласующего письма.

7.5.5. При электронном согласовании может быть выбрана одна из трех позиций "Согласен", "Согласен с замечаниями", "Не согласен", при этом при выборе позиций "Согласен с замечаниями" и "Не согласен" в обязательном порядке замечание излагается в соответствующем поле ЭРК либо прикрепляется к ЭРК отдельным документом (файлом).

7.6. Контроль исполнения документов и поручений в СЭД

7.6.1. При постановке документа на контроль в ЭРК проставляется соответствующая отметка и (или) в соответствующем поле ЭРК делается запись необходимого содержания.

Снятие документа или поручения с контроля оформляется в ЭРК отметкой о снятии документа с контроля.

7.6.2. Исполнители получают доступ к документу и поручению в СЭД после их постановки на контроль уполномоченным должностным лицом.

7.6.3. Контроль за сроками исполнения документов и поручений осуществляется с использованием автоматических функций СЭД. Напоминание исполнителям о приближении сроков исполнения осуществляется в автоматическом режиме. Исполнитель вносит информацию об исполнении документов (поручений) в ЭРК.

7.6.4. Снятие документа с контроля производится уполномоченным должностным лицом.

7.7. Обмен электронными документами с внешними органами

и организациями

7.7.1. Обмен ЭД с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти иных субъектов Российской Федерации, а также с организациями осуществляется через систему МЭДО, интегрированную с СЭД.

7.7.2. Документы, поступившие через МЭДО и подписанные УКЭП, включаются в СЭД и подлежат регистрации на общих основаниях.

7.8. Хранение электронных документов и завершение

делопроизводственного года в СЭД

7.8.1. Номенклатура дел ОИВ включается в СЭД и в систему хранения электронных документов (далее - СХЭД) в качестве справочника, на основании которого осуществляется систематизация и учет документов и их метаданных.

7.8.2. Исполненные ЭД, ЭКД хранятся в СЭД в течение сроков, установленных для соответствующих категорий документов.

7.8.3. По истечении сроков оперативного хранения ЭД передаются в СХЭД в порядке, установленном разделом 10 Инструкции.

7.8.4. По завершении календарного года сформированные в СЭД дела подлежат передаче на архивное хранение в соответствии с требованиями раздела 10 Инструкции.

7.9. Классификаторы и справочники в СЭД

7.9.1. В целях размещения документов в СЭД, поиска документов, ведения справочной работы по документам, включенным в СЭД, используются классификаторы и справочники, в том числе:

организационно-структурный классификатор: структурных подразделений, должностей и сотрудников (исполнителей по документам);

классификаторы документов: видов и типов документов, а также номенклатура дел;

классификаторы корреспондентов: внешних организаций (органов власти, контрагентов) и физических лиц;

тематический классификатор: рубрикатор вопросов деятельности и обращений граждан;

операционные справочники: типовых резолюций (поручений) и нормативных сроков исполнения;

технологические справочники: электронных адресов (каналов доставки МЭДО/e-mail), электронных шаблонов бланков и документов;

справочник маршрутов: типовых схем согласования, подписания и исполнения документов.

7.9.2. Поддержание классификаторов и справочников в актуальном состоянии осуществляется делопроизводителями структурных подразделений и службой делопроизводства ОИВ в порядке, установленном оператором СЭД.

7.10. Обязательность соблюдения требований при работе с СЭД

7.10.1. Работа с документами в СЭД осуществляется в порядке, установленном Инструкцией. Нарушение установленного порядка приравнивается к нарушению правил делопроизводства.

7.10.2. Ответственность за соблюдение требований настоящего раздела возлагается на руководителей ОИВ, руководителей структурных подразделений и сотрудников, уполномоченных на работу с документами, в соответствии с пунктом 1.13 Инструкции.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

к распоряжению Губернатора

Самарской области

от 8 июля 2026 г. N 320-р

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ИНДЕКСЫ ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ,

АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

к распоряжению Губернатора

Самарской области

от 8 июля 2026 г. N 320-р

Состав сведений, вносимых в электронную регистрационную карточку

(эрк) при работе в системе электронного документооборота

1. При включении в СЭД входящих документов, их регистрации, рассмотрении и исполнении в ЭРК вносятся следующие сведения о документе:

1) наименование ОИВ, организации (корреспондента);

2) наименование вида документа <1>;

--------------------------------

<1> Здесь и далее наименование раздела в соответствии со справочником (классификатором) видов документов, к которому относится документ, включаемый в СЭД.

3) дата документа;

4) регистрационный номер документа;

5) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

6) дата поступления документа;

7) входящий регистрационный номер;

8) способ доставки документа;

9) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

10) количество листов основного документа;

11) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

12) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

13) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата формирования поручения);

14) срок исполнения документа;

15) индекс дела по номенклатуре дел;

16) сведения о переадресации документа;

17) отметка о контроле;

18) отметка о конфиденциальности;

19) сведения об электронной подписи;

20) результат проверки электронной подписи <2>.

--------------------------------

<2> Здесь и далее включается в СЭД, если поступивший документ подписан усиленной электронной подписью.

2. При включении в СЭД исходящих документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе:

1) наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации-адресата;

2) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

3) наименование вида документа;

4) дата документа;

5) регистрационный номер документа;

6) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

7) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

8) количество листов основного документа;

9) индекс дела по номенклатуре дел;

10) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

11) отметка о конфиденциальности;

12) подразделение - ответственный исполнитель документа;

13) сведения об электронной подписи.

3. При включении в СЭД внутренних документов в ЭРК вносятся следующие сведения о документе <3>:

--------------------------------

<3> Конкретный состав сведений, вносимых в СЭД при регистрации внутренних документов, зависит от вида регистрируемого документа.

1) наименование подразделения, подготовившего проект документа;

2) наименование вида документа;

3) дата документа;

4) регистрационный номер документа;

5) отметка о конфиденциальности;

6) фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;

7) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи);

8) заголовок к тексту (краткое содержание документа);

9) подразделение (должностное лицо) - исполнитель (ответственный исполнитель) документа;

10) количество листов основного документа;

11) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

12) индекс дела по номенклатуре дел;

13) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, дата исполнения, дата формирования поручения);

14) отметка о контроле.

4. При включении в СЭД обращений граждан, организаций и ответов на обращения в ЭРК вносятся следующие сведения:

1) фамилия, имя, отчество (при его наличии) гражданина;

2) наименование организации-адресата;

3) дата обращения гражданина, организации;

4) регистрационный номер обращения (для обращений организаций);

5) дата сопроводительного документа (в случае переадресации обращения);

6) дата поступления обращения гражданина, организации;

7) входящий регистрационный номер;

8) краткое содержание обращения гражданина, организации;

9) количество листов основного документа;

10) отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений);

11) сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи, в том числе сведения о предыдущих обращениях в случае, если данное обращение повторное);

12) резолюция (исполнитель (исполнители), поручение, должностное лицо, давшее поручение, дата резолюции);

13) срок исполнения документа;

14) индекс дела по номенклатуре дел;

15) сведения о переадресации обращения гражданина, организации (дата, номер сопроводительного документа, наименование органа власти, организации);

16) отметка о контроле;

17) сведения об электронной подписи (в случае поступления электронного обращения гражданина, организации, подписанного электронной подписью);

18) результат проверки электронной подписи;

19) электронный адрес корреспондента (гражданина, организации);

20) почтовый адрес корреспондента (гражданина, организации);

21) вопрос по тематическому классификатору;

22) ссылки на файл поступившего обращения и файл ответа на обращение.