Распоряжение Губернатора Самарской области от 14.01.2026 N 4-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"

ГУБЕРНАТОР

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 14 января 2026 г. N 4-р

О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области

от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству

в Администрации Губернатора Самарской области и органах

исполнительной власти Самарской области"

В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области и организации контроля за исполнением поручений Губернатора Самарской области:

1. Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (далее - Инструкция):

пункт 4.1.6 после абзаца четвертого дополнить абзацем следующего содержания:

"руководитель контрольного управления Администрации Губернатора Самарской области (в отношении проекта протокола заседания (совещания) под председательством Губернатора области);";

пункт 4.2.4 после абзаца пятого дополнить абзацем следующего содержания:

"руководитель контрольного управления Администрации Губернатора Самарской области;";

в абзаце одиннадцатом пункта 8.2.1 слова "города, районы области" заменить словами "городские округа и муниципальные районы Самарской области";

пункт 8.2.2 изложить в следующей редакции:

"8.2.2. Контроль за исполнением документов осуществляется в СЭД, за исключением поручений Губернатора области, указанных в абзацах пятом, шестом, восьмом, девятом, одиннадцатом пункта 8.2.1 Инструкции, контроль за исполнением которых осуществляется в системе корпоративного портала, а также поручений, данных по обращениям граждан.";

абзацы первый и второй пункта 8.2.6 дополнить словами "и в систему корпоративного портала (в отношении поручений Губернатора области, указанных в абзацах пятом, шестом, восьмом, девятом, одиннадцатом пункта 8.2.1 Инструкции)";

пункт 8.2.7 изложить в следующей редакции:

"8.2.7. Контрольное управление, должностные лица Администрации Губернатора области, на которых возложены полномочия по осуществлению контроля за своевременным и надлежащим исполнением поручений Губернатора области, первого заместителя Губернатора области - председателя Правительства области, руководителя Администрации Губернатора области, выполняют следующие функции:

ставят поручения на контроль, отслеживают ход их исполнения, проводят мероприятия по снятию с контроля либо продлению срока исполнения поручений с внесением соответствующих сведений в СЭД и в систему корпоративного портала (в отношении поручений Губернатора области, указанных в абзацах пятом, шестом, восьмом, девятом, одиннадцатом пункта 8.2.1 Инструкции);

устанавливают срок представления промежуточной информации о ходе исполнения поручений и контролируют его соблюдение;

устанавливают срок представления информации об исполнении поручений в случаях, предусмотренных абзацами с третьего по десятый пункта 8.2.8 Инструкции, или определяют иной срок с учетом временного характера исполнения поручений;

запрашивают сведения и проводят проверки хода исполнения находящихся на контроле поручений;

осуществляют контроль за соблюдением исполнителями сроков представления итогового доклада;

направляют (при необходимости) доклад об исполнении поручения на согласование с заместителем Губернатора области и (или) заместителем председателя Правительства области, к сфере полномочий которых относится вопрос поручения;

информируют должностное лицо, давшее поручение, о его исполнении (готовят информацию о ходе исполнения находящихся на контроле поручений, о состоянии исполнительской дисциплины в ОИВ, в том числе о несвоевременном исполнении поручений ответственными исполнителями и соисполнителями);

доводят до сведения ответственного исполнителя поручения информацию о снятии с контроля либо продлении сроков исполнения поручения, в том числе в случае, если исполнение поручения завершилось изданием правового акта, путем внесения соответствующих отметок в СЭД и (или) в систему корпоративного портала (в отношении поручений Губернатора области, указанных в абзацах пятом, шестом, восьмом, девятом, одиннадцатом пункта 8.2.1 Инструкции);

вносят предложения о проведении служебных проверок по фактам несвоевременного исполнения поручений.";

абзац пятый пункта 8.2.8 изложить в следующей редакции:

"в случае когда срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до 30 дней, считая от даты подписания поручения, с учетом положений, установленных в абзаце четвертом пункта 8.2.7 Инструкции; в случае если поручения содержатся в протоколах оперативных штабов и других совещаний по вопросам оперативного реагирования - в срок до 7 календарных дней;";

в пункте 8.2.10:

абзац второй изложить в следующей редакции:

"Доклад об исполнении поручения с необходимыми материалами в зависимости от распределения функций контроля ответственный исполнитель представляет Губернатору области (за исключением докладов об исполнении поручений Губернатора области, указанных в абзацах пятом, шестом, восьмом, девятом, одиннадцатом пункта 8.2.1 Инструкции), первому заместителю Губернатора области - председателю Правительства области, руководителю Администрации Губернатора области не позднее 2 дней до истечения установленного срока.";

после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"Доклад об исполнении поручения Губернатора области (в отношении поручений Губернатора области, указанных в абзацах пятом, шестом, восьмом, девятом, одиннадцатом пункта 8.2.1 Инструкции) с необходимыми материалами ответственный исполнитель вносит в систему корпоративного портала не позднее 2 дней до истечения установленного срока.";

абзац второй пункта 8.2.12 признать утратившим силу;

пункт 8.2.15 изложить в следующей редакции:

"8.2.15. Исполнитель вносит реквизиты доклада об исполнении поручения Губернатора области (в отношении поручений Губернатора области, указанных в абзацах пятом, шестом, восьмом, девятом, одиннадцатом пункта 8.2.1 Инструкции) в систему корпоративного портала. До внесения указанных реквизитов в систему корпоративного портала поручение считается неисполненным.";

в пункте 8.2.17:

абзац первый после слов "доклад об исполнении поручения направляется" дополнить словами "в зависимости от распределения функций контроля";

абзацы второй и третий дополнить словами "и в систему корпоративного портала (в отношении поручений Губернатора области, указанных в абзацах пятом, шестом, восьмом, девятом, одиннадцатом пункта 8.2.1 Инструкции)".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

       Губернатор

Самарской области                                                                                               В.А.Федорищев