Распоряжение Губернатора Самарской области от 14.08.2025 N 367-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"

ГУБЕРНАТОР

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 14 августа 2025 г. N 367-р

О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области

от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству

в Администрации Губернатора Самарской области и органах

исполнительной власти Самарской области"

В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:

1. Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (далее - Инструкция):

подразделы 4.1 и 4.2 Инструкции изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;

пункт 4.3.1.11 подраздела 4.3 Инструкции дополнить абзацем следующего содержания:

"В отношении проектов докладов по обращениям граждан в адрес Президента Российской Федерации за подписью Губернатора области (далее - доклад) процедура автосогласования применяется по истечении 1 рабочего дня со дня направления доклада на согласование должностным лицам, указанным в абзаце четвертом настоящего пункта.";

в абзаце седьмом пункта 5.4 раздела 5 Инструкции слова "за подписью" заменить словами "заседаний (совещаний) под председательством".

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

И.о. Губернатора

Самарской области А.Б.Фетисов

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Губернатора Самарской области

от 14 августа 2025 г. N 367-р

4.1. Подготовка проекта протокола заседания (совещания)

4.1.1. Деятельность по совместной выработке решений на заседаниях, совещаниях, иных мероприятиях оформляется протоколами.

4.1.2. Проект протокола оформляется в соответствии с правилами оформления реквизитов документов, установленными приложением 4 к Инструкции, общими требованиями к оформлению документов, установленными подразделом 2.1 Инструкции, правилами оформления протоколов заседаний (совещаний), установленными приложением 35 к Инструкции, с использованием соответствующего электронного шаблона в СЭД.

Проект протокола, как правило, включает в себя следующий состав реквизитов:

наименование вида документа;

заголовок, который при необходимости может содержать перечень рассматриваемых в ходе совещания вопросов (вид заседания, совещания);

место составления (издания) документа;

дату;

регистрационный номер;

текст документа;

подпись;

отметку об электронной подписи в случае подготовки и отправки протокола в форме электронного документа.

Если к протоколу прилагаются какие-либо материалы, то об этом в проекте протокола производится соответствующая запись.

4.1.3. Проект протокола оформляется ответственным за проведение мероприятия сотрудником ОИВ или структурного подразделения Администрации Губернатора области, ответственным секретарем коллегиального (совещательного) органа.

При этом проект протокола оперативного совещания в Правительстве области оформляется ответственным сотрудником управления обеспечения деятельности Правительства области, проект протокола заседания Правительства области оформляется ответственным сотрудником управления делопроизводства секретариата.

4.1.4. Ответственность за подготовку проекта протокола и его согласование несут руководители ОИВ, структурных подразделений Администрации Губернатора области, ответственных за проведение мероприятия.

4.1.5. Подготовка, согласование и регистрация проекта протокола осуществляются в СЭД.

4.1.6. Проект протокола заседания (совещания) под председательством Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области подлежит направлению на согласование не позднее 1 рабочего дня со дня проведения мероприятия в следующем порядке:

руководитель ОИВ или структурного подразделения Администрации Губернатора области, ответственного за проведение мероприятия;

заинтересованные должностные лица;

первый вице-губернатор области, вице-губернатор области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями;

редактор-корректор (в отношении проекта протокола заседания (совещания) под председательством Губернатора области);

первый вице-губернатор области, вице-губернаторы области, которым ранее проект не направлялся на согласование (в отношении проекта протокола за подписью Губернатора области);

первый вице-губернатор - председатель Правительства области (в отношении проекта протокола за подписью Губернатора области).

4.1.7. Срок согласования проекта протокола не должен превышать 1 рабочего дня, следующего за днем его поступления на согласование.

4.1.8. В случае непредставления в указанный срок заинтересованными должностными лицами позиции в отношении направленного на согласование проекта протокола оперативного совещания в Правительстве области и проекта протокола заседания Правительства области проект считается согласованным (процедура автосогласования).

В случае непредставления в указанный срок первым вице-губернатором области, вице-губернатором(-ами) области, за исключением первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, осуществляющего координацию и контроль деятельности ОИВ - разработчика проекта протокола, позиции в отношении направленного на согласование проекта протокола заседания (совещания) за подписью Губернатора области проект считается согласованным (процедура автосогласования).

4.1.9. Замечания (предложения) в отношении проекта протокола заседания (совещания), носящие технический или редакционный характер, могут быть учтены (сняты) в рабочем порядке, о чем исполнителем в листе согласования делается запись "Замечания учтены в рабочем порядке".

В случае если замечания (предложения) не учтены (не сняты), решение принимается должностным лицом, подписывающим проект протокола, как правило, на основании аудиозаписи заседания (совещания).

4.1.10. Срок оформления и представления на подпись проекта протокола заседания (совещания) - до 5 рабочих дней, следующих за днем проведения мероприятия.

Срок оформления и представления на подпись проекта протокола заседания Правительства области - до 3 рабочих дней, следующих за днем проведения мероприятия.

4.1.11. После завершения электронного согласования исполнитель передает ответственному должностному лицу проект протокола на бумажном носителе с приложением листов согласования для организации его подписания.

4.1.12. Протокол подписывается председательствовавшим на заседании (совещании).

Проект протокола заседания (совещания) под председательством Губернатора области подписывается Губернатором области либо вице-губернатором - руководителем Администрации Губернатора области.

Управление делопроизводства секретариата осуществляет хранение аудиозаписи заседания Правительства области, оперативного совещания в Правительстве области, а также заседаний (совещаний) под председательством Губернатора области в случае подписания протоколов таких заседаний (совещаний) вице-губернатором - руководителем Администрации Губернатора области.

4.1.13. Протокол заседания (совещания) под председательством Губернатора области, протокол заседания Правительства области регистрируются и хранятся в управлении делопроизводства секретариата.

Протокол заседания (совещания) у первого вице-губернатора - председателя Правительства области регистрируется и хранится в течение текущего календарного года в управлении обеспечения деятельности Правительства области.

Протокол заседания (совещания) за подписью первого вице-губернатора области, вице-губернаторов области, заместителей председателя Правительства области регистрируется ответственным за делопроизводство соответствующего должностного лица и хранится в течение текущего календарного года по месту регистрации.

Протокол заседания (совещания) за подписью вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области регистрируется и хранится в течение текущего календарного года в управлении обеспечения деятельности вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области.

Протокол заседания коллегиального (совещательного) органа, образованного Губернатором области или Правительством области, регистрируется и хранится в соответствующих ОИВ и структурных подразделениях Администрации Губернатора области, обеспечивающих работу указанных органов в соответствии с положениями о них.

Протокол заседания (совещания) за подписью руководителя ОИВ регистрируется и хранится в соответствующем ОИВ.

Подлинники протоколов заседаний (совещаний), указанных в абзацах со второго по пятый настоящего пункта, имеющих постоянный срок хранения, по истечении текущего календарного года передаются по описи на хранение в управление делопроизводства секретариата. Остальные подлинники протоколов заседаний (совещаний) хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока хранения по месту регистрации.

4.1.14. Протоколу заседания (совещания) под председательством Губернатора области присваивается номер, который состоит из инициалов имени и фамилии председательствовавшего, а также порядкового номера в пределах календарного года.

Протоколы заседаний Правительства области, заседаний комиссий нумеруются порядковыми номерами в пределах календарного года.

4.1.15. Рассылка электронной копии протокола в СЭД производится в соответствии с листом рассылки, подписанным ответственным за проведение мероприятия сотрудником ОИВ, структурного подразделения Администрации Губернатора области, ответственным секретарем коллегиального (совещательного) органа (приложение 31 к Инструкции).

В контрольное управление Администрации Губернатора Самарской области (далее - контрольное управление) электронные копии протоколов заседаний Правительства области, протоколы под председательством Губернатора области, оперативных совещаний в Правительстве области направляет управление делопроизводства секретариата посредством СЭД.

Копии протоколов на бумажном носителе направляются в адрес государственных органов и организаций, указанных в листе рассылки, не являющихся участниками СЭД, с использованием электронных и почтовых видов связи.

4.1.16. Допускается рассылка адресатам соответствующих выписок из протокола, в которых должны воспроизводиться все реквизиты заголовочной части протокола, вводная часть, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка, и текст, отражающий обсуждение вопроса и принятое решение.

4.1.17. Ответственность за исполнение протокольных поручений, а также за представление доклада об их исполнении в установленный срок несет руководитель ОИВ, на который возложено исполнение поручения.

Если протокольное поручение дано нескольким исполнителям, то координация работы и ответственность за его выполнение возлагаются на ответственного исполнителя - должностное лицо, указанное в поручении первым.

Если поручение адресовано лицу, не являющемуся должностным лицом ОИВ, то ответственным исполнителем поручения определяется ОИВ, к компетенции которого относится вопрос поручения, руководитель этого ОИВ указывается первым, а прочие исполнители - после первого лица.

4.2. Порядок подготовки проектов поручений

4.2.1. Поручение, перечень поручений (далее - поручение) оформляются в виде отдельного документа.

4.2.2. Проект поручения оформляется в соответствии с правилами оформления реквизитов документов, установленными приложением 4 к Инструкции, и общими требованиями к оформлению документов, установленными подразделом 2.1 Инструкции, с использованием электронного шаблона при подготовке проекта поручения в СЭД или на бланке установленной формы с учетом правил оформления проектов резолюций, поручений на бланке, установленных приложением 36 к Инструкции.

Обязательный состав реквизитов, используемых при оформлении поручения:

дата;

регистрационный номер;

текст документа;

виза;

подпись;

отметка об электронной подписи в случае подготовки и отправки поручения в форме электронного документа.

4.2.3. Проект поручения готовится уполномоченным должностным лицом. В проекте поручения устанавливаются исполнитель (должность, фамилия и инициалы должностного лица, наименование государственного органа, органа местного самоуправления, ОИВ, структурного подразделения ОИВ, организации) и срок исполнения поручения (календарная дата) <49>.

В случае если поручение дано нескольким исполнителям, то координация работы и ответственность за его выполнение возлагаются на ответственного исполнителя (должностное лицо государственного органа, органа местного самоуправления, ОИВ, структурного подразделения ОИВ, организации), указанного в поручении первым <50>.

В случае если проект поручения предусматривает несколько поручений, то текст разбивается на пункты в соответствии с количеством поручений, при этом каждый пункт должен начинаться с указания ответственного исполнителя (должности, фамилии и инициалов должностного лица, наименования государственного органа, ОИВ, структурного подразделения ОИВ, организации).

Проект поручения подлежит согласованию с должностными лицами, указанными в поручении.

4.2.4. Подготовка, согласование и регистрация проекта поручения осуществляются в СЭД.

Проект поручения Губернатора области направляется на согласование не позднее 1 рабочего дня со дня проведения мероприятия либо получения инициативного поручения Губернатора области в следующем порядке:

руководитель ОИВ, ответственного за подготовку проекта поручения (в случае подготовки проекта поручения ОИВ);

заинтересованные должностные лица (руководители государственного органа, органа местного самоуправления, организации, ОИВ, которым даны поручения);

редактор-корректор;

первый вице-губернатор области, вице-губернаторы области, которым ранее проект не направлялся на согласование (в отношении проекта поручения Губернатора области за подписью Губернатора области);

первый вице-губернатор - председатель Правительства области (в отношении проекта поручения Губернатора области за подписью Губернатора области).

4.2.5. Срок согласования проекта поручения не должен превышать 1 рабочего дня, следующего за днем его поступления на согласование.

По поручению Губернатора области срок подготовки проекта поручения Губернатора области может быть изменен.

4.2.6. В случае непредставления в указанный срок заинтересованными должностными лицами позиции в отношении направленного на согласование проекта поручения проект считается согласованным (процедура автосогласования).

В случае непредставления в указанный срок заинтересованными должностными лицами, первым вице-губернатором области, вице-губернатором(-ами) области, за исключением первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, осуществляющего координацию и контроль деятельности ОИВ - разработчика проекта поручения Губернатора области, позиции в отношении направленного на согласование проекта поручения проект считается согласованным (процедура автосогласования).

4.2.7. Срок оформления и представления на подпись проекта поручения - до 3 рабочих дней, следующих за днем проведения мероприятия или получения соответствующего поручения должностного лица.

4.2.8. После завершения электронного согласования исполнитель передает ответственному должностному лицу проект поручения Губернатора области на бумажном носителе с приложением листов согласования для организации его подписания.

4.2.9. Проект поручения Губернатора области подписывается Губернатором области (на бланке поручения Губернатора Самарской области) либо вице-губернатором - руководителем Администрации Губернатора области (на общем бланке Администрации Губернатора Самарской области).

4.2.10. Поручения Губернатора области регистрируются и хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока хранения в управлении делопроизводства секретариата.

Поручения первого вице-губернатора - председателя Правительства области регистрируются и хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока хранения в управлении обеспечения деятельности Правительства области.

Поручения первого вице-губернатора области, вице-губернатора области, заместителя председателя Правительства области регистрируются ответственными за делопроизводство соответствующего должностного лица, давшего поручение, и хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока хранения по месту регистрации.

Поручения вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области регистрируются и хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока хранения в управлении обеспечения деятельности вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области.

Поручения руководителя ОИВ регистрируются и хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока хранения в соответствующих ОИВ.

4.2.11. Рассылка электронной копии поручения Губернатора области производится в соответствии с листом рассылки, подписанным исполнителем, ответственным за подготовку проекта поручения (приложение 31 к Инструкции).

--------------------------------

<49> Для установления срока исполнения поручения применяется исчисление в календарных днях.

<50> Порядок выполнения поручений, находящихся на контроле, данных нескольким исполнителям, определен пунктом 8.2.5 Инструкции.