Распоряжение Губернатора Самарской области от 28.12.2024 N 535-р "О внесении изменений в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области"

ГУБЕРНАТОР

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 28 декабря 2024 г. N 535-р

О внесении изменений в распоряжение Губернатора

Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и

органах исполнительной власти Самарской области"

В целях совершенствования работы по подготовке документов в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области:

1. Внести в распоряжение Губернатора Самарской области от 27.12.2023 N 323-р "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:

в Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (далее - Инструкция):

в пункте 2.3.8:

абзац восемнадцатый признать утратившим силу;

дополнить абзацами следующего содержания:

"бланк письма вице-губернатора Самарской области;

бланк поручения вице-губернатора Самарской области;

бланк резолюции вице-губернатора Самарской области.";

абзац второй пункта 2.4.1.1 после слов "руководитель управления делопроизводства секретариата," дополнить словами "бланков документов вице-губернатора Самарской области (далее - вице-губернатор области) - ответственный за делопроизводство вице-губернатора области,";

в пункте 2.4.2.5:

абзац первый после слов "первого вице-губернатора - председателя Правительства области," дополнить словами "вице-губернатора области,";

абзац десятый после слов "первым вице-губернатором - председателем Правительства области," дополнить словами "вице-губернатором области,";

абзац пятый пункта 3.1.7 изложить в следующей редакции:

"вице-губернатор области, первый заместитель председателя Правительства Самарской области (далее - первый заместитель председателя Правительства области), заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями - лист согласования;";

абзац восьмой пункта 3.1.24 после слов "Визирование закона" дополнить словами "вице-губернатором области,";

пункт 3.2.1.5 после слов "первого вице-губернатора - председателя Правительства области (лица, его замещающего)," дополнить словами "вице-губернатора области,";

в абзаце третьем пункта 3.2.1.10 слова "в графе "Результаты согласования, подпись, дата" заменить словами "в графе "Подпись, дата";

абзац второй пункта 3.2.1.11 после слов "первого вице-губернатора - председателя Правительства области (лица, его замещающего)," дополнить словами "вице-губернатора области,";

в разделе 3.2.2:

в абзаце четвертом слова "(заинтересованного структурного подразделения Администрации Губернатора области)" исключить;

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"вице-губернатор области, первый заместитель председателя Правительства области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями - лист согласования;";

абзац пятый раздела 3.2.3 изложить в следующей редакции:

"вице-губернатор области, первый заместитель председателя Правительства области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями - лист согласования;";

пункт 3.2.5.1 после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания:

"вице-губернатора области;";

абзац второй пункта 3.4.6 после слов "первого вице-губернатора - председателя Правительства области (лица, его замещающего)," дополнить словами "вице-губернатора области,";

в пункте 3.4.7:

абзац пятый изложить в следующей редакции:

"руководитель уполномоченного ОИВ в сфере международного сотрудничества, внешнеэкономических и межрегиональных связей (далее - уполномоченный орган) в отношении проектов соглашений, заключаемых в сфере международных, внешнеэкономических межрегиональных связей, - лист согласования;";

абзац седьмой изложить в следующей редакции:

"вице-губернатор области, первый заместитель председателя Правительства области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями - лист согласования;";

примечание со знаком сноски <42> признать утратившим силу;

пункт 4.1.1 изложить в следующей редакции:

"4.1.1. Деятельность по совместной выработке решений на заседаниях, совещаниях, иных мероприятиях оформляется протоколами.";

пункты 4.1.3 и 4.1.4 изложить в следующей редакции:

"4.1.3. Протоколы оформляются сотрудниками структурных подразделений ОИВ, ответственных за проведение мероприятия и, как правило, при участии сотрудников иных структурных подразделений ОИВ в части оформления вопросов, относящихся к сферам их ведения.

4.1.4. Ответственность за подготовку протокола и его согласование несет руководитель ОИВ, являющегося разработчиком проекта протокола.";

абзацы пятый и шестой пункта 4.1.5 признать утратившими силу;

в пункте 4.1.6:

в абзаце первом слова "редакторской и" исключить;

в абзаце втором слова "Редакторская и корректорская" заменить словом "Корректорская";

пункт 4.1.7 изложить в следующей редакции:

"4.1.7. Проект протокола за подписью Губернатора области, первого вице-губернатора - председателя Правительства области оформляется и представляется на подпись Губернатору области, первому вице-губернатору - председателю Правительства области в течение 2 рабочих дней, следующих за днем проведения мероприятия, при этом подготовка проекта протокола осуществляется в срок до 1 рабочего дня, его согласование с заинтересованными должностными лицами, а также проведение корректорской правки - в срок до 1 рабочего дня.

По поручению Губернатора области сроки подготовки проекта протокола могут быть изменены.";

в абзаце третьем пункта 4.1.11 слова "контрольно-экспертного департамента" исключить;

абзац шестой пункта 4.2.4 изложить в следующей редакции:

"вице-губернатор области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями - лист согласования;";

пункт 4.2.5 изложить в следующей редакции:

"4.2.5. Проект поручения Губернатора области направляется на корректорскую правку в порядке, установленном пунктом 5.4 Инструкции.

Проект поручения за подписью Губернатора области оформляется и представляется на подпись Губернатору области в течение 2 рабочих дней, следующих за днем проведения мероприятия, при этом подготовка проекта поручения осуществляется в срок до 1 рабочего дня, его согласование с заинтересованными должностными лицами, а также проведение корректорской правки - в срок до 1 рабочего дня.

По поручению Губернатора области сроки подготовки проекта поручения могут быть изменены.";

в пункте 4.3.1.9:

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"вице-губернатор области, первый заместитель председателя Правительства области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями - лист согласования;";

дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае подготовки проекта письма за подписью Губернатора области на имя Президента Российской Федерации по вопросам строительства (реконструкции) объектов здравоохранения, образования и культуры проект письма необходимо прорабатывать с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе и профильными федеральными органами исполнительной власти.";

в абзаце пятом пункта 4.3.1.10 слово "полистно" заменить словами "лист согласования";

абзац первый пункта 4.3.1.16 после слов "вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области, подписанные" дополнить словами "вице-губернатором области,", после слов "ответственным за делопроизводство" дополнить словами "вице-губернатора области,";

абзац шестой пункта 4.6.3 изложить в следующей редакции:

"вице-губернатор области, первый заместитель председателя Правительства области, заместитель председателя Правительства области в соответствии с полномочиями - лист согласования;";

примечание со знаком сноски <63> признать утратившим силу;

пункт 6.8.7 после слов "первого вице-губернатора - председателя Правительства области," дополнить словами "вице-губернатора области,";

в абзаце втором пункта 8.2.10 слова "в установленный срок" заменить словами "не позднее 7 дней до истечения установленного срока";

абзац второй пункта 8.2.12 и абзац второй пункта 8.2.13 после слов "необходимо согласовывать с" дополнить словами "вице-губернатором области,";

абзац второй пункта 9.1.2.9 после слов "первым вице-губернатором - председателем Правительства области," дополнить словами "вице-губернатором области,";

в пункте 9.1.2.18:

абзац первый после слов "первого вице-губернатора - председателя Правительства области," дополнить словами "вице-губернатора области,";

абзац четвертый после слов "первый вице-губернатор - председатель Правительства области," дополнить словами "вице-губернатор области,";

пункт 9.1.2.20 после слов "первого вице-губернатора - председателя Правительства области," дополнить словами "вице-губернатора области,";

абзац шестой пункта 9.1.2.22 после слов "первым вице-губернатором - председателем Правительства области," дополнить словами "вице-губернатором области,";

пункт 9.1.4.3 после слов "первым вице-губернатором - председателем Правительства области," дополнить словами "вице-губернатором области,";

пункты 9.2.6 и 9.2.14 после слов "первого вице-губернатора - председателя Правительства области," дополнить словами "вице-губернатора области,";

абзац второй пункта 9.2.16 после слов "а в его отсутствие -" дополнить словами "вице-губернатором области,";

в приложении 1 к Инструкции:

пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

дополнить пунктами 1.2, 7.1 следующего содержания:

приложение 2 к Инструкции изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению;

в приложении 4 к Инструкции пункт 22 изложить в следующей редакции:

"22. Отметка об исполнителе в проекте служебного письма оформляется на лицевой стороне последнего листа документа или, при отсутствии места, - на оборотной стороне последнего листа документа, печатается от границ левого и нижнего полей с использованием шрифта Times New Roman или его отечественных метрических аналогов размером N 10, включает фамилию, инициалы исполнителя, номер телефона в формате: код страны, код города или код мобильного оператора связи, заключенный в скобки, затем отделенный пробелом номер телефона через дефис, например:

При необходимости отметка об исполнителе в проекте служебного письма может оформляться как нижний колонтитул, в ней могут быть указаны полностью фамилия, имя, отчество исполнителя, наименование должности, структурного подразделения, электронный адрес, например:

При направлении служебного письма в структурное подразделение ОИВ в отметке об исполнителе допускается указывать номер телефона без кода региона.

Отметка об исполнителе в проекте нормативного правового и организационно-распорядительного документа оформляется на оборотной стороне последнего листа документа, печатается от границ левого и нижнего полей с использованием шрифта Times New Roman или его отечественных метрических аналогов размером N 14, телефон печатается без указания кода страны и кода города, например:

2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания, за исключением абзацев с двадцать восьмого по тридцатый и восьмидесятого пункта 1, которые вступают в силу с 1 января 2025 года.

       Губернатор

Самарской области                                                                                               В.А.Федорищев

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Губернатора

Самарской области

от 28 декабря 2024 г. N 535-р

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ИНДЕКСЫ

ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ