Постановление Администрации городского округа Самара от 08.04.2025 N 335 "Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, Главе городского округа Самара, муниципальным служащим и иным работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, Администрации городского округа Самара"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА САМАРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 апреля 2025 г. N 335
Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов,
связанных со служебными командировками на территории иностранных
государств, Главе городского округа Самара, муниципальным служащим и
иным работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям
муниципальной службы, Администрации городского округа Самара
В целях упорядочивания выплат, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, в соответствии со статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Уставом городского округа Самара постановляю:
1. Утвердить Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, Главе городского округа Самара, муниципальным служащим и иным работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, Администрации городского округа Самара согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Установить, что расходные обязательства, возникающие в результате принятия настоящего постановления, осуществляются самостоятельно за счет средств бюджета городского округа Самара и в пределах объема бюджетных ассигнований, предусмотренных в установленном порядке на соответствующие цели Администрации городского округа Самара, отраслевым (функциональным) органам Администрации городского округа Самара как главным распорядителям бюджетных средств в соответствии с решением Думы городского округа Самара о бюджете городского округа Самара Самарской области на очередной финансовый год и плановый период.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава городского округа И.Н.Носков
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Администрации
городского округа Самара
от 8 апреля 2025 г. N 335
Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными
командировками на территории иностранных государств, Главе городского
округа Самара, муниципальным служащим и иным работникам, занимающим
должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы,
Администрации городского округа Самара
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, Главе городского округа Самара, муниципальным служащим и иным работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, Администрации городского округа Самара (далее - Положение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", Уставом городского округа Самара.
1.2. Положение определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории иностранных государств, Главе городского округа Самара, муниципальным служащим и иным работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, Администрации городского округа Самара, в том числе ее отраслевых (функциональных) органов (далее - работник(и)), включая порядок оформления командировочных документов и отчетности о расходах, связанных со служебными командировками.
1.3. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение занимаемой должности (профессии) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой на территории иностранных государств, предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Положения.
1.4. Срок служебной командировки работника (за исключением Главы городского округа Самара) определяется представителем нанимателя с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания. Срок служебной командировки Главы городского округа Самара определяется им самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.
1.5. Фактический срок пребывания работника в служебной командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.
При отсутствии проездных документов фактический срок пребывания работника в служебной командировке определяется по документам, подтверждающим расходы по найму жилого помещения.
1.6. Днем выезда в служебную командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы работника, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы работника.
При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
2. Порядок оформления командировочных документов
2.1. Направление работника в служебную командировку оформляется следующими документами:
распоряжение представителя нанимателя о направлении работника (за исключением Главы городского округа Самара) в служебную командировку с приложением обоснования командировки (вызов, приглашение, служебная записка и документы, обосновывающие необходимость направления в служебную командировку);
распоряжение Администрации городского округа Самара с приложением обоснования командировки (вызов, приглашение) в случае направления в служебную командировку Главы городского округа Самара.
2.2. При заблаговременном решении вопроса о направлении работника (за исключением Главы городского округа Самара) в служебную командировку на основании заявления на имя представителя нанимателя ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по бронированию и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере, рассчитанном работником с учетом норм раздела 3 настоящего Положения.
При необходимости на основании поручения Главы городского округа Самара при направлении его в служебную командировку Главе городского округа Самара выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, по бронированию и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), в размере, рассчитанном им с учетом норм раздела 3 настоящего Положения.
3. Порядок возмещения расходов, связанных
со служебной командировкой
3.1. При направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств ему возмещаются:
расходы по бронированию и найму жилого помещения;
расходы по проезду;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, связанные со служебной командировкой.
3.2. Расходы по бронированию и найму жилого помещения при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения, установленные постановлением Правительства Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.
3.3. Расходы по проезду включают в себя расходы по проезду к месту командирования и обратно - к месту постоянной работы, по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах иностранного государства, а также по проезду из одного иностранного государства в другое иностранное государство в случае, если работник командирован в несколько иностранных государств (включая расходы по проезду до (от) станции, пристани или аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, расходы на оплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей).
Расходы по проезду при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета по нормам, установленным пунктом 3.2 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками в пределах территории Российской Федерации, Главе городского округа Самара, муниципальным служащим и иным работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, Администрации городского округа Самара, утвержденного постановлением Администрации городского округа Самара.
3.4. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку на территории иностранных государств, в пути выплачиваются суточные:
при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных пунктом 3.5 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками в пределах территории Российской Федерации, Главе городского округа Самара, муниципальным служащим и иным работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, Администрации городского округа Самара, утвержденного постановлением Администрации городского округа Самара;
при проезде по территории иностранного государства - по нормам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату утверждения авансового отчета.
3.5. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в соответствии с абзацем третьим пункта 3.4 настоящего Положения, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в соответствии с абзацем вторым пункта 3.4 настоящего Положения.
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте (заграничном паспорте).
При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации по нормам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, для государства, в которое направляется работник.
3.6. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, предусматривающие, что в документах для въезда и выезда пограничными органами не проставляются отметки о пересечении государственной границы (далее - государства СНГ), даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по проездным документам (билетам).
При направлении работника в служебную командировку на служебном транспорте срок пребывания в служебной командировке (дата приезда в место командирования и дата выезда из него) и дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяются на основании распоряжения (приказа) работодателя о направлении в служебную командировку на служебном транспорте и документов, подтверждающих использование служебного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, иные документы, определяющие маршрут следования служебного транспорта).
При отсутствии документов, подтверждающих использование служебного транспорта, работником представляется служебная записка о его фактическом сроке пребывания в служебной командировке.
В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.
3.7. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, установленных пунктом 3.4 настоящего Положения.
В случае если работнику, направленному в служебную командировку на территорию иностранного государства, принимающая сторона предоставляет ему за свой счет питание и проживание в период служебной командировки, то суточные выплачиваются ему в размере 30 процентов нормы, установленной пунктом 3.4 настоящего Положения.
3.8. К иным расходам, связанным со служебной командировкой, относятся:
расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
обязательные консульские и аэродромные сборы;
сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
иные обязательные платежи и сборы;
расходы, связанные с возвратом ранее приобретенных проездных билетов по причинам отмены и (или) задержки рейса, и (или) изменения программы пребывания во время служебной командировки, и (или) болезни работника и (или) отзыва его из служебной командировки, и (или) по иным уважительным причинам;
расходы, связанные с провозом багажа сверх установленных перевозчиком норм бесплатного провоза либо багажа, подлежащего оплате (при отсутствии установленных перевозчиком норм бесплатного провоза багажа) (не более 10 кг), хранением багажа;
расходы по оплате услуг залов официальных лиц и делегаций (VIP-залов, бизнес-залов), организуемых в составе автовокзалов (автостанций), железнодорожных станций, морских (речных) портов, аэропортов (не более 5 часов);
расходы в связи с ранним заездом и (или) поздним выездом из гостиницы с учетом времени прибытия в место командирования и (или) отправления (не более 10 часов).
Иные расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются работнику (за исключением Главы городского округа Самара) на основании его заявления на имя представителя нанимателя с указанием фактов, причин, необходимости осуществления иных расходов с приложением подтверждающих документов о фактически произведенных расходах в период командирования, на котором в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем прибытия работника из служебной командировки, проставляется собственноручная разрешительная резолюция представителя нанимателя.
Главе городского округа Самара иные расходы, связанные со служебной командировкой, возмещаются при представлении подтверждающих документов о фактически произведенных расходах.
4. Отчетность о расходах, связанных
со служебными командировками
4.1. По возвращении из служебной командировки работник (за исключением Главы городского округа Самара, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации городского округа Самара, наделенных правами юридического лица) обязан в течение 3 (трех) рабочих дней со дня, следующего за днем прибытия из служебной командировки, представить представителю нанимателя:
авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах как в рублях так и в иностранной валюте по установленной Министерством финансов Российской Федерации форме;
документы, подтверждающие фактически произведенные расходы по проезду, бронированию и найму жилого помещения, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой, предусмотренные разделом 3 настоящего Положения;
копию заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу (при направлении в служебную командировку на территории иностранных государств, за исключением государств СНГ).
4.2. По возвращении из служебной командировки руководитель отраслевого (функционального) органа Администрации городского округа Самара, наделенного правами юридического лица, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня, следующего за днем прибытия из служебной командировки, утверждает авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной Министерством финансов Российской Федерации форме и прикладывает к нему копию заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу (при направлении в служебную командировку на территории иностранных государств, за исключением государств СНГ), документы, подтверждающие фактически произведенные расходы по проезду, бронированию и найму жилого помещения, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой (при их наличии, возмещение которых производится с разрешения представителя нанимателя, полученного в соответствии с пунктом 3.8 настоящего Положения), предусмотренные разделом 3 настоящего Положения.
4.3. По возвращении из служебной командировки Глава городского округа Самара в течение 3 (трех) рабочих дней со дня, следующего за днем прибытия из служебной командировки, утверждает авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной Министерством финансов Российской Федерации форме и прикладывает к нему копию заграничного паспорта с отметками пунктов пропуска через государственную границу (при направлении в служебную командировку на территории иностранных государств, за исключением государств СНГ), документы, подтверждающие фактически произведенные расходы по проезду, бронированию и найму жилого помещения, а также иные расходы, связанные со служебной командировкой (при их наличии), предусмотренные разделом 3 настоящего Положения.
4.4. При утере оригиналов документов, подтверждающих расходы, связанные со служебной командировкой, к учету принимаются справки организаций, подтверждающие произведенные работником во время служебной командировки фактические расходы по проезду, бронированию и найму жилого помещения, иные расходы, связанные со служебной командировкой.
4.5. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, с учетом выданного перед отъездом в служебную командировку денежного аванса производится не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня, следующего за днем утверждения авансового отчета.
Заместитель главы городского округа -
руководитель Аппарата Администрации
городского округа Самара В.Н.Терентьев