Постановление Администрации муниципального района Ставропольский Самарской области от 10.08.2023 N 2874нпа "Об утверждении Порядка ведения Реестра муниципальных служащих муниципального района Ставропольский Самарской области"

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКИЙ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

    от 10.08.2023                                                                                        N 2874нпа

Об утверждении Порядка ведения Реестра

муниципальных служащих муниципального района Ставропольский Самарской области

            В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», пунктом 3 части 4 статьи 36 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», пунктом 5 статьи 43 Устава муниципального района Ставропольский Самарской области, принятого Решением Собрания Представителей муниципального района Ставропольский Самарской области от 30.05.2014 N 291/43, в целях определения единого порядка формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального района Ставропольский Самарской области администрация муниципального района Ставропольский Самарской области постановляет:

1.                Утвердить прилагаемый Порядок ведения Реестра муниципальных служащих муниципального района Ставропольский Самарской области (далее - Порядок).

2.                Отделу муниципальной службы и кадров управления правовой и кадровой политики администрации муниципального района Ставропольский Самарской области (Глотова Л.А.) организовать работу по ведению Реестра муниципальных служащих муниципального района Ставропольский Самарской области в соответствии с утвержденным Порядком.

3.                Признать утратившим силу постановление администрации муниципального района Ставропольский Самарской области от 30.03.2011      N 39 «Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих администрации муниципального района Ставропольский Самарской области».

4.                Опубликовать настоящее постановление в районной газете «Ставрополь – на – Волге. Официальное опубликование» и разместить на официальном сайте администрации муниципального района Ставропольский Самарской области в сети Интернет.

5.                Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя Главы муниципального района Ставропольский Самарской области Забродина Ю.Ю.

Глава муниципального района                                                    В.М.Медведев

Утвержден

постановлением администрации

муниципального района Ставропольский

Самарской области

от 10.08.2023 N 2874нпа

Порядок

 ведения Реестра муниципальных служащих

муниципального района Ставропольский Самарской области

I. Общие положения

1.1.             Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями статьи 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и устанавливает правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих муниципального района Ставропольский Самарской области (далее – Реестр).

1.2.             Основная цель ведения Реестра - организация учета и контроля прохождения муниципальной службы лицами, замещающими должности муниципальной службы.

1.3.             Реестр представляет собой перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации муниципального района Ставропольский Самарской области, структурных подразделениях администрации муниципального района Ставропольский Самарской области с правами юридического лица, Собрании Представителей муниципального района Ставропольский Самарской области, Контрольно-счетной палате муниципального района Ставропольский Самарской области, составленный соответствующими кадровыми службами на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания и иных учетных документов.

1.4.             Реестр ведется на бумажном и электронном носителях. Сведения о муниципальных служащих, внесенные в Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера и подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации от неправомерного доступа, использования или утраты.

1.5.             В Реестр включаются следующие сведения о муниципальных служащих:

а)                фамилия, имя, отчество;

б)                дата рождения;

в)                группа должностей муниципальной службы;

г)                 наименование должности муниципальной службы (с указанием структурного подразделения), дата назначения;

д)                сведения об образовании (уровень образования, наименование и год окончания образовательного учреждения, специальность (направление подготовки) и квалификация по диплому), дата присвоения ученой степени, звания (при наличии);

е)                 сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке (вид и направление обучения, наименование образовательного учреждения, в котором муниципальный служащий проходил профессиональную переподготовку, повышение квалификации, стажировку, год прохождения обучения);

ж)              классный чин, дата присвоения;

з)                 общий стаж работы;

и)                стаж муниципальной службы;

к)                сведения о последней аттестации (дата проведения, решение комиссии).

Реестр составляется по группам должностей муниципальной службы в алфавитном порядке по каждой группе.

II. Порядок формирования и ведения Реестра

2.1.             Формирование и ведение Реестра осуществляется отделом муниципальной службы и кадров управления правовой и кадровой политики администрации муниципального района Ставропольский Самарской области (далее – отдел кадров администрации).

2.2.             Ведение Реестра включает в себя:

а)                       ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;

б)                       архивирование данных, удаляемых из Реестра;

в)                     формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих доступ к запрашиваемой информации.

2.3.             Основанием для включения муниципального служащего в Реестр является поступление гражданина на муниципальную службу.

2.4.             Сведения о муниципальном служащем включаются в Реестр в течение десяти дней после назначения его на должность.

2.5.             Основанием для исключения из Реестра является:

а)                прекращение (расторжение) трудового договора и увольнение муниципального служащего с муниципальной службы;

б)                смерть (гибель) муниципального служащего;

в)                признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившим в законную силу.

2.6.             Муниципальный служащий исключается из Реестра в день его увольнения.

2.7.             В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.8.             Формирование сведений для включения в Реестр осуществляется в документальном (на бумажном носителе) и электронном виде с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

2.9.             Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.10.        Сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

2.11.        Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется по мере поступления документально подтвержденной информации об изменении сведений о муниципальном служащем, содержащихся в Реестре.

2.12.        Уполномоченный сотрудник Собрания Представителей муниципального района Ставропольский Самарской области, Контрольно-счетной палаты муниципального района Ставропольский Самарской области, структурного подразделения администрации муниципального района Ставропольский Самарской области с правами юридического лица ежемесячно (не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным) по состоянию на первое число каждого месяца представляет в отдел кадров администрации сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 2).

Указанные сведения представляются на бумажных и электронных носителях, подписываются уполномоченным сотрудником, ответственным за их составление. В случае отсутствия изменений в учетных данных представляется письменная информация об этом.

2.13.        Отдел кадров администрации формирует сведения об изменениях учетных данных муниципальных служащих (приложение N 2) по ОМС в единой базе - Реестре.

2.14.        Реестр на бумажном носителе составляется один раз в год по состоянию на 1 января с учетом изменений и дополнений, внесенных в него в течение предыдущего календарного года, и утверждается Главой муниципального района.

Утвержденный Реестр хранится в отделе кадров администрации в течение 10 лет с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, после чего передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами.

2.15.        Отдел кадров администрации ежегодно по состоянию на 1 января составляет список муниципальных служащих, исключенных из Реестра по соответствующим основаниям, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку.

Список составляется на бумажном носителе, подписывается главой муниципального района и заверяется печатью.

Список хранится в отделе кадров администрации в течение 10 лет, затем передается на архивное хранение в установленном порядке.

2.16.        Муниципальный служащий имеет право на ознакомление со всеми сведениями о нем, включенными в Реестр.

2.17.        Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

2.18.        Контроль за соблюдением порядка ведения Реестра осуществляет первый заместитель Главы муниципального района.

Контроль за соблюдением порядка представления сведений об изменениях учетных данных муниципальных служащих Собрания Представителей муниципального района Ставропольский Самарской области, Контрольно-счетной палаты муниципального района Ставропольский Самарской области, структурного подразделения администрации муниципального района Ставропольский Самарской области с правами юридического лица осуществляет руководитель или уполномоченное им лицо.

III. Ответственность

3.1.             Лица, уполномоченные на обработку (получение, комбинирование, хранение, передача и иное использование) персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в Реестре, несут дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации ответственность за недостоверное или несвоевременное представление сведений для формирования и ведения Реестра, а также за несоблюдение требований действующего законодательства по защите информации, содержащей персональные данные.

Приложение N 1

к Порядку ведения Реестра

муниципальных служащих 

муниципального района Ставропольский

Самарской области

Реестр муниципальных служащих

Приложение N 2

к Порядку ведения Реестра

муниципальных служащих 

муниципального района Ставропольский

Самарской области

Сведения

               об изменениях учетных данных муниципальных служащих        

________________________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления (структурного подразделения с правами юридического лица)

с «__» ____________ 20__ г. по «__» ____________ 20__ г.

Приложение N 3

к Порядку ведения Реестра

муниципальных служащих

муниципального района Ставропольский

Самарской области

Список

муниципальных служащих, исключенных из Реестра муниципальных служащих