Постановление Правительства Самарской области от 09.08.2023 N 635 "О внесении изменений в постановление Правительства Самарской области от 13.12.2021 N 980 "О координации деятельности по внедрению принципов бережливого управления в органах исполнительной власти Самарской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 августа 2023 г. N 635
О внесении изменений в постановление Правительства Самарской области
от 13.12.2021 N 980 "О координации деятельности по внедрению
принципов бережливого управления в органах исполнительной власти
Самарской области"
В целях повышения эффективности работы по внедрению принципов бережливого управления в органах исполнительной власти Самарской области Правительство Самарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Внести в постановление Правительства Самарской области от 13.12.2021 N 980 "О координации деятельности по внедрению принципов бережливого управления в органах исполнительной власти Самарской области" следующие изменения:
в пункте 2:
после слов "далее - План" дополнить словом "цифровизации";
после слов "представленной в приложении" дополнить цифрой "1";
дополнить абзацами следующего содержания:
"При наличии поручения по утверждению плана деятельности органа исполнительной власти Самарской области на текущий год (далее - Годовой план) План цифровизации включается в Годовой план и утверждается в соответствии с поручением.
Отчет об исполнении Плана цифровизации представляется в ДИТиС и департамент цифровизации ежеквартально не позднее 10-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, по типовой форме, установленной приложением 2 к настоящему постановлению, с приложением копий документов, подтверждающих выполнение мероприятий Плана цифровизации. Годовой отчет об исполнении Плана цифровизации за предыдущий год направляется в ДИТиС и департамент цифровизации одновременно с проектом Плана цифровизации на отчетный год.";
пункт 3 после слова "Планом" дополнить словом "цифровизации";
приложение изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему постановлению;
дополнить приложением 2 в редакции согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на департамент информационных технологий и связи Самарской области.
3. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Первый
вице-губернатор -
председатель Правительства
Самарской области В.В.Кудряшов
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к постановлению Правительства
Самарской области
от 9 августа 2023 г. N 635
| УТВЕРЖДАЮ | |||
| ||||
Руководитель органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области | ||||
| И.О. Фамилия | |||
"____" ___________ 202_ г. | ||||
| ||||
ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ | ||||
|
| на 202_ год | ||
(наименование органа исполнительной власти/государственного органа) в сфере цифровизации (цифровой трансформации) и внедрения системы бережливого управления (далее - План мероприятий) | ||||
N п/п | Наименование мероприятия | Единица измерения | Значение показателя на 202__ год | Срок исполнения, дата, квартал | Ответственный исполнитель (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) | Финансирование мероприятия | Ожидаемый результат реализации мероприятия | ||
на начало года | целевое | сумма, тыс. рублей | источник | ||||||
I. Типовые мероприятия <1> | |||||||||
1. | Обучение сотрудников органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области (далее - орган власти) в сфере цифровизации и цифровой трансформации | Процентов, человек | Общее значение нарастающим итогом |
|
| Руководитель цифровой трансформации органа власти/руководитель кадровой службы органа власти |
|
| Наличие подтверждающих документов о прохождении обучения (сертификаты, удостоверения и т.п.); выгрузка итогов по каждому участнику мероприятия из личного кабинета на портале цифровой трансформации Самарской области |
1.1. | Обучение по программам в сфере цифровизации и цифровой трансформации | Процентов, человек |
|
|
| Руководитель цифровой трансформации органа власти/руководитель кадровой службы органа власти |
|
| Наличие подтверждающих документов о прохождении обучения (сертификаты, удостоверения и т.п.) |
1.2. | Участие в практическом семинаре на тему "Цифровая трансформация процессов. Применение нотации BPMN 2.0" сотрудников органа власти | Процентов, человек |
|
|
| Руководитель цифровой трансформации органа власти/руководитель кадровой службы органа власти |
|
| Выгрузка итогов по каждому участнику мероприятия из личного кабинета на портале цифровой трансформации Самарской области |
2. | Инвентаризация процессов органа власти | Каталог процессов (создан/актуализирован) |
| 1 | Дата или квартал | Руководитель цифровой трансформации органа власти |
|
| Наличие принятого правового акта органа власти об утверждении (актуализации) каталога процессов <2> |
3. | Оптимизация процессов органа власти. Реализация проектов цифровой трансформации | Единиц | Общее количество процессов (проектов), запланированных к оптимизации в предыдущем периоде _____, из них (___/___) количество оптимизированных процессов (проектов)/количество процессов для оптимизации, включенных в план предыдущего периода | Общее количество процессов (проектов), запланированных к оптимизации нарастающим итогом _____ | Квартал | Владельцы процессов |
|
| Наличие утвержденных документов: паспорт проекта цифровой трансформации; план реализации проекта цифровой трансформации; схема текущего состояния процесса (в нотации BPMN 2.0); таблица с описанием наборов данных целевого состояния процесса (на базе SIPOC); паспорт целевого состояния процесса, включающий схему целевого состояния процесса (в нотации BPMN 2.0); план внедрения целевого состояния процесса; функциональные требования по автоматизации процесса(ов) (в том числе процесса(ов) мониторинга) для формирования технического задания на создание (доработку) информационной системы; отчеты о ходе/статусе реализации проекта цифровой трансформации: отчеты о ходе/статусе реализации проекта цифровой трансформации при наступлении контрольных сроков мероприятий по плану реализации проекта; исполнение мероприятий в рамках автоматизации. Отчет о реализации плана внедрения целевого состояния процесса(ов) (контрольные точки); правовой акт об утверждении паспорта оптимизированного/автоматизированного процесса (приказ об утверждении паспорта процесса) и правовой акт о внесении изменений в действующие правовые акты Самарской области (при необходимости); итоговый отчет о реализации проекта цифровой трансформации: итоговый отчет о реализации плана внедрения целевого состояния процесса(ов). Переход процесса целевого состояния в процесс текущего состояния, проведение мониторинга исполнения процесса |
Описание текущего состояния процесса |
|
|
| Квартал |
|
|
| Наличие утвержденной схемы текущего состояния процесса (в нотации BPMN 2.0) | |
Описание целевого состояния процесса |
|
|
| Квартал |
|
|
| Наличие утвержденных документов: таблица с описанием наборов данных целевого состояния процесса (на базе SIPOC); паспорт целевого состояния процесса, включающий схему целевого состояния процесса (в нотации BPMN 2.0); план внедрения целевого состояния процесса; функциональные требования по автоматизации процесса(ов) (в том числе процесса(ов) мониторинга) для формирования технического задания на создание (доработку) информационной системы | |
Реализация проектов цифровой трансформации |
|
|
| Квартал |
|
|
| Наличие утвержденных документов: отчет о ходе/статусе реализации проекта цифровой трансформации; принятый правовой акт об утверждении паспорта оптимизированного/автоматизированного процесса (приказ органа власти об утверждении паспорта процесса) и правовой акт о внесении изменений в действующие правовые акты Самарской области (при необходимости); итоговый отчет о реализации проекта и плана внедрения целевого состояния процесса(ов) | |
3.1. | Неисполненные мероприятия по оптимизации процессов, включенных в план предыдущего года |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1.1. | Оптимизация процесса 1 (проекта цифровой трансформации): | Единиц |
|
|
| Владельцы процессов |
|
| Утверждение документов по процессам, оптимизация которых не была выполнена в предыдущем периоде, с учетом требований к реализации мероприятий, указанных в пункте 3 типовых мероприятий Плана мероприятий |
описание текущего состояния процесса; |
|
|
| Квартал |
|
|
| ||
описание целевого состояния процесса; |
|
|
| Квартал |
|
|
| ||
реализация проектов цифровой трансформации |
|
|
| Квартал |
|
|
| ||
3.1.2. | Оптимизация процесса 2 (проекта цифровой трансформации) | Единиц |
|
|
|
|
|
| |
3.2. | Мероприятия по процессам, предложенным к цифровой трансформации в отчетном периоде 202_ года |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.2.1. | Оптимизация процесса 1 (проекта цифровой трансформации): | Единиц |
|
|
|
|
|
| Наличие утвержденных документов в соответствии с требованиями к реализации мероприятий, указанных в пункте 3 раздела I Плана мероприятий |
описание текущего состояния процесса; |
|
|
| Квартал |
|
|
| ||
описание целевого состояния процесса; |
|
|
| Квартал |
|
|
| ||
оптимизация процессов; |
|
|
| Квартал |
|
|
| ||
реализация проектов цифровой трансформации |
|
|
| Квартал |
|
|
| ||
3.2.2. | Оптимизация процесса 2 (проекта цифровой трансформации) | Единиц |
|
|
|
|
|
| |
4. | Отбор процессов для оптимизации в следующем году | Единиц | 0 | 1 | IV квартал |
|
|
| Наличие утвержденного перечня процессов для оптимизации в следующем году |
II. Иные мероприятия <3> | |||||||||
1. | Оптимизация процессов оказания государственных услуг | Единиц |
|
| Квартал | Руководитель цифровой трансформации органа власти |
|
|
|
1.1. | Перевод в электронный формат массовых социально значимых государственных услуг <4> | Единиц |
|
| Квартал | Руководитель цифровой трансформации органа власти |
|
|
|
1.2. | Увеличение доли обращений за получением массовых социально значимых государственных и муниципальных услуг в электронном виде |
|
|
| Квартал |
|
|
|
|
1.3. | Популяризация оказания государственных и муниципальных услуг в электронной форме |
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4. | Мероприятия по повышению удовлетворенности качеством предоставления государственных услуг |
|
|
|
|
|
|
|
|
1.4.1. | Обеспечение удовлетворенности качеством предоставления массовых социально значимых государственных и муниципальных услуг в электронном виде |
|
|
|
|
|
|
|
|
1.5. | Соблюдение сроков предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. | Мероприятия по внедрению и эксплуатации федеральных информационных систем |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. | Мероприятия по внедрению, эксплуатации и модернизации ведомственных информационных систем |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. | Мероприятия по информационной безопасности |
|
|
|
|
|
|
|
|
5. | Мероприятия по обеспечению импортозамещения | Процентов |
|
|
|
|
|
| Увеличение доли расходов на закупки и (или) аренду отечественного программного обеспечения и платформ в общих расходах на закупку или аренду программного обеспечения |
6. | Мероприятия в сфере клиентоцентричности |
|
|
|
|
|
|
|
|
7. | Иные мероприятия в соответствии с отдельными поручениями, нормативными правовыми актами в сфере цифровизации и цифровой трансформации и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель цифровой трансформации органа власти |
|
|
|
| (подпись) |
| (расшифровка подписи) |
<1> Типовые мероприятия, обязательные к исполнению во всех органах власти.
<2> В соответствии с распоряжением Правительства Самарской области от 13.10.2022 N 567-р "Об утверждении Методологии цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в Администрации Губернатора Самарской области, органах исполнительной власти Самарской области (инвентаризации процессов)".
<3> Иные мероприятия, необходимые к исполнению в органах власти, в сферу деятельности которых входят указанные мероприятия.
<4> В том числе мероприятия по координации органов местного самоуправления Самарской области в сфере деятельности органа.
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к постановлению Правительства
Самарской области
от 9 августа 2023 г. N 635
| УТВЕРЖДАЮ | |||
| ||||
Руководитель органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области | ||||
| И.О. Фамилия | |||
"____" ___________ 202_ г. | ||||
| ||||
ОТЧЕТ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ | ||||
|
| на 202_ год | ||
(наименование органа исполнительной власти/государственного органа) в сфере цифровизации (цифровой трансформации) и внедрения системы бережливого управления | ||||
N п/п | Наименование мероприятия | Единица измерения | Значение показателя на 202__ год | Сроки исполнения (квартал/дата) | Финансирование мероприятия, тыс. рублей | Наименование документа, результата реализации мероприятия, включая регистрационные реквизиты (при наличии), комментарии | ||||
целевое | фактическое | план | факт | план | освоено | источник | ||||
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель цифровой трансформации органа власти |
|
|
|
| (подпись) |
| (расшифровка подписи) |