Постановление Правительства Самарской области от 13.12.2021 N 980 "О координации деятельности по внедрению принципов бережливого управления в органах исполнительной власти Самарской области"
ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 2021 г. N 980
О координации деятельности по внедрению принципов бережливого
управления в органах исполнительной власти Самарской области
В целях реализации единой политики в сфере информатизации и цифровизации органов исполнительной власти Самарской области Правительство Самарской области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Определить департамент информационных технологий и связи Самарской области (далее - ДИТиС) органом, ответственным за координацию деятельности по внедрению принципов бережливого управления в органах исполнительной власти Самарской области.
2. Органам исполнительной власти Самарской области обеспечить ежегодное утверждение предварительно согласованного с ДИТиС и департаментом цифровизации (проектным офисом) Администрации Губернатора Самарской области (далее - департамент цифровизации) плана мероприятий соответствующего органа исполнительной власти Самарской области в сфере цифровизации (цифровой трансформации) и внедрения системы бережливого управления (далее - План) согласно типовой форме, представленной в приложении к настоящему постановлению, в срок до 5 февраля отчетного года.
3. Органам исполнительной власти Самарской области ежегодно обеспечивать достижение целевых показателей в установленные Планом сроки.
4. Департаменту цифровизации совместно с ДИТиС разработать единую методологию цифровой трансформации процессов с элементами бережливого управления для применения в органах исполнительной власти (государственных органах) Самарской области в срок до 1 апреля 2022 года.
5. Рекомендовать государственным органам Самарской области руководствоваться положениями настоящего постановления при осуществлении деятельности в сфере информатизации и цифровизации.
6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Самарской области - руководителя департамента информационных технологий и связи Самарской области Преснякова К.Г.
7. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой информации.
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Первый вице-губернатор - председатель Правительства Самарской области |
В.В.Кудряшов |
ПРИЛОЖЕНИЕ
к постановлению Правительства Самарской области
от 13 декабря 2021 г. N 980
| УТВЕРЖДАЮ Руководитель органа исполнительной власти (государственного органа) Самарской области | |||
|
| И.О. Фамилия | ||
| "__" _________ 202__ г. | |||
| ||||
ПЛАН | ||||
мероприятий |
| на 202_ год | ||
| (наименование органа исполнительной власти/государственного органа) |
| ||
в сфере цифровизации (цифровой трансформации) и внедрения системы бережливого управления | ||||
N п/п | Наименование мероприятия | Единица измерения | Значение показателя на 202__ год | Сроки исполнения | Ответственный исполнитель (структурное подразделение, должность, Ф.И.О.) | Финансирование мероприятия | Требования к реализации мероприятия, основные блоки обучения |
|
||
Сумма, тыс. руб. | Источник |
|||||||||
на начало года | целевое |
|
||||||||
Типовые мероприятия <1> |
|
|||||||||
1. | Обучение сотрудников ведомства основам цифровой трансформации (включая систему процессного управления с элементами бережливого управления и моделирование процессов в нотации BPMN 2.0) | человек |
|
|
|
|
|
| Основы процессного и проектного управления. Основы бережливого управления. Использование нотации BPMN 2.0 |
|
2. | Инвентаризация процессов органа исполнительной власти Самарской области | единиц |
|
|
|
|
|
| Формирование реестра процессов. Заполнение таблицы SIPOC процесса |
|
3. | Оптимизация процессов органа исполнительной власти Самарской области | единиц |
|
|
|
|
|
| Создание схемы процесса "Как есть" в нотации BPMN 2.0. Создание схемы процесса "Как должно быть" в нотации BPMN 2.0. Утверждение ключевых показателей эффективности, характеризующих текущее и целевое состояние процесса |
|
4. | Алгоритмизация оптимизированных процессов | единиц |
|
|
|
|
|
| Разработка, модернизация информационных систем, необходимых для алгоритмизированного выполнения оптимизированного процесса <2>. Разработка чек-листа по выполнению процесса <3> |
|
5. | Закрепление процессов в правовых актах, нормативных правовых актах | единиц |
|
|
|
|
|
| Закрепление оптимизированного процесса в правовом акте, нормативном правовом акте |
|
Иные мероприятия <4> |
|
|||||||||
1. | Оптимизация процессов оказания государственных услуг с учетом принципов бережливого управления | единиц |
|
|
|
|
|
|
|
|
2. | Перевод в электронный формат массовых социально значимых государственных услуг с учетом принципов бережливого управления | единиц |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. | Увеличение доли обработки обращений (сообщений) граждан в формате фаст-трек с применением алгоритмизированного процесса ответа на обращение (сообщение) | процентов |
|
|
|
|
|
|
|
|
4. ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
--------------------------------
<1> Типовые мероприятия, обязательные к исполнению во всех органах исполнительной власти.
<2> В случае использования в ходе оптимизации процесса информационных систем.
<3> В случае отсутствия необходимости разработки и модернизации информационных систем при оптимизации процесса.
<4> Иные мероприятия, необходимые к исполнению в органах исполнительной власти (государственных органах), в сферу деятельности которых входят указанные мероприятия.